Arkivar
Oslo kommune
- Frist 9.10.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Er du klar for et vikariat som arkivar i Boligbygg?
Arkivet er Boligbyggs kollektive hukommelse og en viktig bidragsyter til at Boligbygg når sine mål. Boligbygg har godkjent elektronisk arkiv og bruker sak/arkivsystemet Acos Websak. Vi har fremdeles noen manuelle, papirbaserte arbeidsoppgaver, men vi jobber mot digitalisering og effektivisering.
Da en av våre medarbeidere går ut i fødselspermisjon, søker vi nå en kollega på arkiv. Du har god arkivfaglig bakgrunn og kunnskap om lover og regelverk innen fagområdet. Vår nye kollega skal delta i de daglige oppgavene i arkivet. Arkivet består i dag av 5 medarbeidere og tilhører avdeling Virksomhetsstyring. Arkivarene rapporterer til leder for DokIt - dokumentbehandling og IT.
Det er ønskelig med snarlig oppstart. Vikariatet varer tom. 01.12.25, eller etter nærmere avtale. Boligbygg sørger for gode og trygge hjem for vanskeligstilte i Oslo kommune. Er du klar for å være en del av dette viktige samfunnsoppdraget?
Arbeidsoppgaver
- Mottak, fordeling, skanning og journalføring av fysisk og elektronisk post
- Arkivvurdering og journalføring i henhold til lov og forskrift
- Vedlikehold og kvalitetskontroll av elektronisk arkiv
- Delta i arbeidet med å effektivisere prosesser for arkivering og journalføring
- Annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Utdanning på bachelor-nivå, med arkiv i fagkretsen. Relevant fagkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for manglende formell kompetanse
- Erfaring med sak-/arkiv systemet, gjerne Acos Websak
- God kjennskap til bruk av ulike elektroniske verktøy/IT-støttesystemer
- Erfaring med elektronisk arkiv. Fordel med erfaring fra offentlig sektor
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk
- Det er ønskelig med gode kunnskaper om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
Vi ber deg om å legge ved relevant dokumentasjon, inkludert NOKUT/HK-dir godkjenning ved utdannelse fra utlandet.
- Du kommuniserer på en god og presis måte og har en positiv effekt på dine omgivelser
- Du er systematisk, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Gode samarbeidsegenskaper
- Ansvarsbevissthet og god vurderingsevne kjennetegner deg
- Du har evne til å jobbe selvstendig, er effektiv og har stor arbeidskapasitet
- En moderne arbeidsplass med gode tekniske løsninger
- Et godt arkivfaglig miljø med muligheter for læring og utvikling
- Flott kantine og trimrom i kjelleren
- Stillingen lønnes i lønnstrinn 30-40 (for tiden mellom kr. 555.000,- og 650.600,- årlig, i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ). Lønnsplasseringen er avhengig av kvalifikasjoner
Vi holder for tiden til i Wergelandsveien 1-3. Fra våren 2025 flytter vi inn i nyoppussede lokaler i Nydalen Allé 37.
Ta kontakt med seksjonsleder for DokIt, Randi Anne Ervik, på tlf. 918 28 503 dersom du har spørsmål om vikariatet. Vi ser frem til å høre fra deg!
Om arbeidsgiveren
Boligbygg Oslo KF er et kommunalt foretak som eier, forvalter og leier ut Oslos kommunale boliger. Med mer enn 11 000 boliger og ca. en million kvadratmeter er foretaket Norges største utleier av boliger. Vi skal sørge for trygge og gode boliger for innbyggere som trenger en tilpasset bolig eller er i en vanskelig livssituasjon. Våre boliger er fordelt på alle Oslos 15 bydeler og ligger i alt fra verneverdige 1890-gårder til helt moderne nybygg. Boligbygg skal i tiden fremover skaffe flere boliger for utleie og skal gjennom vår eiendomsforvaltning bidra til å nå Oslo kommunes klima- og miljømål.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 0167 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, IT
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Arkiv, Boligbygg, Oslo kommune
meta.heading
- FINN-kode 372325615
- Sist endret