Vil du bidra til et godt investeringsregime i Oslo kommune?

Byrådsavdeling for finans søker en engasjert og faglig dyktig medarbeider til Seksjon for investerings- og anskaffelsesprosesser. Seksjon for investerings og anskaffelsesprosesser har overordnet ansvar for kommunens investeringsregime og anskaffelsesvirksomhet.

Oslo kommune anskaffer årlig for rundt 36 mrd. kroner, av dette utgjør anskaffelser i kommunens investeringsprosjekter rundt 16 mrd. De fleste investeringsprosjektene er bygge- og anleggsprosjekter, men det er også enkelte IKT-prosjekter.

Stillingen som rådgiver/spesialrådgiver inngår i et team på 4 personer med ansvar for å styrke investeringsregimet. Teamet skal legge til rette for, og følge opp etterlevelsen av, kommunens investeringsregime. Teamet skal også bidra til faglig utvikling i byrådsavdelinger og kommunens øvrige virksomheter. Det sentrale styringsdokumentet er Instruks for beslutningsprosessen i investeringsprosjekter. Instruksen med tilhørende veiledere og maler utgjør prosjektmetodikken som skal benyttes ved planlegging og gjennomføring kommunens investeringsprosjekter.

Teamet har ansvar for forvaltning av instruksen, oppdatering av veiledere og maler basert på analyse av erfaringer og resultater, veiledning og bistand til andre byrådsavdelinger, kurs for kommunens virksomheter, forvaltning og utvikling av kommunens standard kravspesifikasjoner for ulike typer formålsbygg og rammeavtale for ekstern kvalitetssikring av investeringsprosjekter. Investeringsteamet ble utvidet fra september 2023, og vi arbeider med å etablere nye rutiner, veiledere og maler som skal forankres og formidles til kommunens bestillere og utførere.

Arbeidsoppgaver

• Rådgivning i grenseflaten mellom administrasjon og politikk
• Analyse og metodeutvikling for å bedre etterlevelsen av Oslo kommunes overordnede og strategiske styrings- og oppfølgingsregime for investeringsprosjekter
• Utarbeidelse og oppdatering av veiledningsmateriell, kurs og informasjon knyttet til fagområdet
• Bistand og veiledning til andre byrådsavdelinger i konkrete prosjekter
• Avrop og oppfølging av ekstern kvalitetssikring av store/komplekse investerings prosjekter i tråd med ny rammeavtale

Den som ansettes vil også kunne bli trukket inn i andre deler av seksjonens arbeidsområder. Det forutsettes initiativ og aktiv medvirkning til samhandling internt i egen byrådsavdeling, samt med andre byrådsavdelinger og kommunens fagetater og foretak.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen økonomi, samfunnsfag, administrasjon og ledelse, prosjektstyring eller ingeniørfag
• Relevant arbeidserfaring, god prosess- og metodeforståelse, gjerne erfaring med utvikling av metodikk, veiledning og rutiner
• Solid faglig kunnskap om og erfaring fra praktisk arbeid med statens prosjektmodell eller kommunens investeringsregime, som utarbeidelse eller kvalitetssikring av konseptvalgutredninger, forprosjekt og/eller rapporter
• Det er ønskelig med kunnskap om offentlige beslutningsprosesser
• Det er ønskelig med erfaring fra virksomhetsstyring eller annet strategisk arbeid
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av dataverktøy

Personlige egenskaper

Det legges vekt på personlig egnethet. Vi ser spesielt etter deg som har:

• Lyst til å gjøre andre gode
• Evne til å samarbeide godt med kolleger og med ulike andre kompetansemiljøer med ulike kulturer og er løsningsorientert
• Meget god formidlingsevne både muntlig og skriftlig
• Evne til å se deg selv og fagområdet i en større sammenheng
• Evne til å tenke fremover og se behovet for strategisk utvikling
• Evne til å jobbe strukturert – både selvstendig og sammen med andre – og levere i henhold til frister
• Gode analytiske evner
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• Mulighet til å bidra i utviklingen av Oslo
• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling
• Hyggelige arbeidskolleger
• Muligheter for organiserte treningstimer i arbeidstiden
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse, mellom lønnstrinn 42 og 53 for rådgiver (kr 673 500 – 826 000) og mellom lønnstrinn 50 og 64 for spesialrådgiver (kr 781 900 – 1 029 400) med mulighet for høyere avlønning for spesielt kvalifiserte søkere
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.