.

Hvem er vi?

Firesafe er Nordens ledende totalleverandør av brannsikkerhet og vi er etter mange år med sterk utvikling og vekst i gang med å bygge opp vårt Firesafe Easy konsept. Vi ser nå etter en koordinator som kan spille en nøkkelrolle i denne viktige satsningen. Vår ambisjon er en sømløs forbindelse mellom Firesafe og våre kunder. Vi skal oppleves som effektive og servicemindede av våre kunder og kolleger, samtidig som vi selvsagt beholder fokuset på høy kvalitet.

Med over 700 ansatte i Norge, så vil våre ansatte leveransekoordinatorer også spille en viktig rolle i vårt interne samarbeid, på tvers av både fag og avdeling. Hos oss så vil arbeidshverdagen bestå av høyt tempo, mye variasjon og tett samarbeid med gode kollegaer og kunder.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har erfaring med kundeservice, helst krydret med god systemforståelse og evnen til å håndtere mange ulike arbeidsoppgaver. Du kan gjerne ha kompetanse og erfaring fra administrativt arbeid og kundekontakt, men det er minst like viktig at du er strukturert, initiativrik, løsningsorientert, samt tydelig og vennlig i din kommunikasjon. Du må trives med å jobbe selvstendig med egne oppgaver, men også ha evnen til å bidra slik at teamet lykkes. Det er viktig at du er nysgjerrig og allsidig, og at du trigges av tanken på å komme inn i en etableringsfase som vil by på varierte oppgaver og tett samarbeid med de rundt deg.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere årskontroller av branntekniske installasjoner
• Kommunikasjon med eksterne leverandører og samarbeidspartnere for å sikre at alle tjenester utføres til avtalt tid.
• Oppfølging av kunder i forkant, underveis og i etterkant av årskontrollene
• Utarbeide tidsplaner og sikre at kontrollene gjennomføres i henhold til avtalte frister.
• Håndtere og løse eventuelle avvik eller utfordringer som kan oppstå underveis i kontrollprosessen.
• Bidra til forbedring av interne rutiner og arbeidsprosesser for å optimalisere leveransen av Firesafe Easy-konseptet.
• Dokumentere og følge opp status på kontrollene i interne systemer, samt sørge for at rapportering og kvalitetskontroll gjennomføres.

Kvalifikasjoner:

• Tidligere erfaring med koordinering og administrasjon
• Minimum fullført videregående utdanning
• God system- og dataforståelse og har erfaring med bruk av Office-pakken
• Erfaring med prosjektstyringsverktøy
• Erfaring fra brann- eller sikkerhetsrelaterte bransjer er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper:

• Proaktiv og fleksibel
• Strukturert og systematisk
• Serviceinnstilt og allsidig
• Effektiv og selvgående
• Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig og arbeide under tidspress.
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• God kommunikasjons- og formidlingsevne, både eksternt og internt

Vi tilbyr:

• Gode lønns -og pensjonsvilkår samt de beste forsikringsordningene i bransjen
• En arbeidshverdag preget av variasjon
• Et inkluderende, uformelt og sosialt arbeidsmiljø
• Muligheter til å være med å utvikle et selskap i stor vekst med et tydelig samfunnsengasjement
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Vil du være med på reisen? Søk da!

Søknadsfrist 13.10.2024

Kandidater blir vurdert fortløpende