Lønn og HR-rådgiver

«Volvat - Her for deg og alle du er glad i»

Volvat er Norges ledende private aktør innen helse, og er et selskap i sterk vekst. Hos Volvat setter vi kunden først, og vår ambisjon er å se, lytte til, forstå og hjelpe alle som kommer vår vei. Vi søker nå etter en allsidig og fremoverlent HR-rådgiver til en spennende stilling.

Som Lønn og HR-rådgiver i Volvat inngår du i et team som brenner for å levere profesjonelle HR-tjenester til organisasjonen vår. Vi er et HR-team som samarbeider godt og jobber med alt fra HR-administrasjon, utviklingsaktiviteter, lederstøtte, prosjekter for tidsregistrering, samt noe rapportering og lønn. Nå er vi på utkikk etter en kollega som brenner for HR-faget, men som også har et øye for prosjekter knyttet til rapportering, tall og sammenhengen mellom systemene vi bruker. Stillingen innebærer ca 50% arbeid med lønnsoppgaver.

Rollen vil bestå av et bredt spekter av oppgaver og det er viktig at du har skaperglede og er en selvstendig og strukturert person. Vi ønsker oss en kollega som komplementerer teamet vårt og bidrar til å opprettholde vårt gode arbeidsmiljø. Dette er en god anledning for å få erfaring innen flere HR-områder, i et selskap i vekst.

HR-avdelingen holder til i moderne og lyse kontorer på Volvat Storo i Oslo.

Arbeidsoppgaver

• HR-support/rådgivning ovenfor ledere og ansatte
• Følge opp HR-administrative prosesser fra a til å
• Lønnsstøtte, registering av bilag og lønnskontroll samt noe ansattrapportering. Ca 50% av stillingen er knyttet til lønn.
• Administrasjon og lederstøtte ifbm. tidregistrering og turnus
• Superbruker i HRM-systemet samt tilknyttede systemer
  
• Samarbeid med tillitsvalgte og tilhørende fagforeninger
• Rapportering av pensjon fra system, samt kontaktperson for vår pensjonsleverandør
• Kontaktperson for vår leverandør av personalforsikringer og administrasjon av disse
  

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innenfor relevante fagområder
• Minst 2-3 år erfaring innen HR-området
• Kjennskap og erfaring i praktisering av arbeidsmiljøloven ved ulike problemstillinger
• Fordel med erfaring med Visma Enterprice HRM
• Fordel med erfaring fra Tidbank/Timecon (eller andre tidregistreringssytemer)
• Interesse og forståelse for digitale løsninger

Personlige egenskaper

• Strukturert med god oversikt over egne ansvarsområder
• Selvstendig , evne til å se løsninger og lære seg nye oppgaver raskt
• Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig
• Serviceinnstilt – svare ansatte og ledere på de spørsmål de måtte ha
• Samarbeidsvillig – ønsker å være behjelpelig og bidra med dine fagkunnskaper på tvers i organisasjonen
• Løsningsorientert – ser alltid etter de beste løsningene gitt de rammene vi er underlagt, og de systemene vi benytter oss av
• Høyt engasjement og positiv holdning, bidra til å skape godt arbeidsmiljø i Volvat

Vi tilbyr

• Fellesskap og gode kolleger i en engasjert og faglig dyktig avdeling
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Medlemskap i Volvats medlemsordning med rabatt på Volvats medisinske tjenester
• Nye og fine lokaler med sentral lokasjon ved Storo, kort vei til både trikk, t-bane og tog
  
• En bedrift i utvikling med stor mulighet for faglig utvikling
• Lønn etter avtale
• Fleksibel arbeidstidsordning med kjernetid fra 9-15