DMF søker seksjonssjef for administrative tjenester

Er du en dyktig leder som er flink med folk, som ønsker å lede og utvikle gode og fremtidsrettede interne tjenester i et direktorat? Vi søker en seksjonssjef som kan tilrettelegge for at alle ansatte i DMF får en effektiv og smidig arbeidshverdag gjennom gode interne tjenester. 

Seksjonssjefen skal også bidra til å videreutvikle og veilede DMF gjennom god og profesjonell forvaltningspraksis. Seksjonen er underlagt avdeling for virksomhetsstyring og rapporterer til avdelingsdirektør. 


Seksjonen har per i dag et bredt oppgavespenn med ansvar for ulike tjenester, herunder:
•    Førstelinje (publikumsmottak og sentralbord)
•    Daglig drift av bygg og lokaler
•    Økonomi (regnskap, lønn og økonomistyring), inkludert offentlig anskaffelser og kontraktsoppfølging
•    Sikkerhet  
•    Arkiv
•    Kvalitetssystem (forvaltning og videreutvikling)
•    IT-drift/IT-sikkerhet
•    Operative tjenester innen HR 
•    Øvrige administrative tjenester 

Er samfunnsengasjement viktig for deg? Da tror vi at du vil synes det er givende å arbeide hos oss. 

Hva ser vi etter:
•    Vi ønsker oss en positiv lederkraft, som er god på å balansere utvikling med operativ drift 
•    En leder som tenker langsiktig, strategisk og er brukerorientert om organisasjonens behov for interne tjenester
•    En leder som bygger en kultur basert på høy grad av service, faglig kompetanse, integritet og leveransefokus
•    Du liker å være en synlig og tilgjengelig leder, som bygger rolleforståelse og stolthet blant medarbeiderne 
•    Du er digitalt nysgjerrig og ser muligheter for effektivisering gjennom digital utvikling 
•    Du ser muligheter, ikke begrensninger, og vil sikre et godt samarbeid i seksjonen og ut mot hele organisasjonen
•    Som leder er du glad i folk og utøver tillitsbasert ledelse 


Arbeidsoppgaver og ansvar vil blant annet omfatte 
•    Faglig og administrativt ansvar for daglig drift i egen seksjon 
•    Lede, koordinere og utvikle seksjonens oppgaveløsning 
•    Lede seksjonen i henhold til gjeldende lover, forskrifter og statlige retningslinjer samt etatens strategidokumenter, mål, verdier og statens etiske retningslinjer 
•    Forberedelser for leveranser i forbindelse med DMFs styringsdialog med Nærings- og fiskeridepartementet
•    Personalansvar for medarbeidere i egen seksjon 

DMF ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet, vi ønsker likeverd og likestilling i samfunnet og ser potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.    

Kvalifikasjoner:
•    Relevant høyere utdanning på master-nivå. Erfaring kan veie opp for utdanning ut over bachelor grad 
•    Ledererfaring 
•    God økonomisk forståelse, erfaring med statlig økonomistyring er en fordel 
•    Erfaring fra arbeid med administrative funksjoner
•    God forvaltningskompetanse og forståelse for lover, forskrifter og regelverk som regulerer offentlig forvaltning og hvordan disse skal anvendes i praksis
•    Svært godt norsk språk muntlig og skriftlig
•    Det er ønskelig med erfaring innen risikostyring og lønnsforhandlinger

 
DMF er i kontinuerlig utvikling og det er en forventning om at du er en aktiv bidragsyter til hele direktoratets måloppnåelse. Innholdet i stillingen vil kunne justeres, og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelle ut fra DMF sitt behov. 
 
Vi vil legge vekt på den rette kombinasjonen av erfaring, faglig kompetanse og personlige egenskaper som kan være positive bidragsytere i utviklingsprosessene i DMF.
 

Hvorfor skal du velge DMF? 
Som ansatt i DMF får du mulighet til å bidra til bærekraftig forvaltning av Norges mineralressurser. 

Vi tilbyr:
•    Stillingen er plassert innenfor lønnsspennet kr. 850.000-1.050.000 avhengig av kompetanse og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan DMF vurdere høyere lønn. 
•    Lyse og trivelige lokaler på Lade i Trondheim
•    Gode muligheter for intern kompetanseutvikling
•    Kollektiv transport i umiddelbar nærhet av kontorlokalene
•    Parkeringsmuligheter for både bil og sykkel
•    God balanse mellom jobb og fritid med fleksitid og betalt overtid
•    Mulighet til trening i arbeidstiden
•    Ansatte har en personalforening som arrangerer sosiale aktiviteter gjennom året
•    Statens pensjonskasse har en av landets beste pensjonsordninger og mulighet for gunstig boliglån

 
  
Vil du høre mer om stillingen, kan du kontakte Jefferson Wells ved Anette Hansen på telefon 900 80 079 eller e-post anette.hansen@jeffersonwells.no. Se også DMF sine hjemmesider dirmin.no for ytterligere informasjon om direktoratet.  
 
Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om i forkant. 
 
Søknad med CV og vitnemål/attester sendes innen frist: 03.11.24