HR-rådgiver

Vil du være med å gjøre en forskjell?

NAV Hjelpemiddelsentral Oslo har en ledig fast 100% stilling som HR-rådgiver (stillingskode 1434) i seksjon Administrasjon.

NAV Hjelpemiddelsentral Oslo har overordnet og koordinerende ansvar for formidling og forvaltning av tekniske hjelpemidler, rådgivning og kurs i hovedstadsregionen.
NAV Hjelpemiddelsentral Oslo er et ressurs- og kompetansesenter. med spisskompetanse på alle arenaer: skole, arbeid, hjem og fritid. Vi har 300 medarbeidere og formidler hjelpemidler, både teknisk og andre hjelpemidler som tolk for døve og døvblinde. Hjelpemiddelsentralen er lokalisert i moderne lokaler på Økern i Oslo og organisasjonen er inndelt i fire hovedområder; Rådgivning og veiledning, Service og logistikk, Bilsenter Østlandet og Tolk.

Administrasjonen ved Hjelpemiddelsentralen i Oslo har ansvar for økonomi, HR og IT. Avdelingen har et særlig ansvar for å gi lederstøtte i rekrutteringer, sykefraværsoppfølginger, personalsaker, arkiv og personalforvaltning i HR-systemet Unit4. Avdelingen har også ansvar innenfor HMS, og bidrar med referatskriving og fremlegg av sykefraværsstatistikk i lokalt medbestemmelses apparat og i arbeidsmiljøutvalget.

Arbeidsoppgaver

Lederstøtte og rådgivning på alle HR og personalrelaterte områder, herunder:

• Rekrutteringsstøtte
• Introduksjon av nyansatte
• Systemstøtte i HR-system, digitalt arkivsystem, tidsregistreringssystem
• Referent i intervjuer, arbeidsmiljøutvalget og lokalt medbestemmelsesapparat
  
• Kompetanse- og organisasjonsutvikling
  
• Utvikle og fasilitere kurs/workshops
• Følge opp ulike HMS rutiner og systemer
• Utarbeide analyser knyttet til sykefravær, bemanning og kostnader

Arbeidsoppgaver kan endres ut ifra behov.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR/personal/organisasjon
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
• Gode digitale ferdigheter

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra offentlig sektor, gjerne innenfor:
  - Lov og avtaleverk innenfor offentlig personalforvaltning
  - Sykefraværsoppfølging
  - Rekruttering
  - Veiledning
• Utdanning eller erfaring innenfor økonomi i offentlig sektor

De formelle kravene til stillingen må kunne dokumenteres, og utenlandsk utdanning må være godkjent av NOKUT (nå HK-dir.)
Alle attester/tjenestebevis og vitnemål må legges inn i Webcruiter innen søknadsfristen.

Personlige egenskaper

• Rask og effektiv, med god kvalitet i saksbehandlingen
• Resultatorientert
• Omstillingsdyktig
• Initiativrik med god gjennomføringsevne
• Fleksibel og evne til å koordinere flere oppgaver samtidig, med nøyaktighet
• Trygg på egen kompetanse
• God på å gi og ta imot veiledning

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende oppgaver
• Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag i stor grad
• Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Fleksitidsordning, med sommer og vintertid
• Mulighet for delvis hybrid arbeidshverdag
• Trening i arbeidstiden
• Stillingen lønnes som rådgiver med stillingskode 1434 i lønnsspennet fra kr 540 500 til kr 657 300 pr. år / ltr. 55-67
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)