Kontraktsansvarlig

Ønsker du å bidra til Forsvarets operative evne gjennom effektiv kontraktsoppfølging i en spennende tid?

Har du interesse for innkjøp og kontraktsoppfølging? Er du i tillegg på utkikk etter en meningsfull jobb? Ønsker du å bidra med å identifisere og utvikle forbedringsområder innen egen avtaleportefølje? Som kontraktansvarlig er du spydspissen i arbeidet med oppfølging av forsvarssektorens kontrakter mot sivile leverandører.
Som kontraktsansvarlig får du en spennende og samfunnsviktig jobb i en organisasjon preget av god arbeidskultur. Vi inngår og forvalter avtaler for hele forsvarssektoren. Vi ser etter deg som har brennende interesse for service og forbedringsarbeid, er strukturert og evner å prioritere i en hektisk hverdag.
Stillingen ligger i Forsvarsmateriell, Anskaffelser, Støttekategorier – Seksjon Transport og Reise.

Arbeidsoppgaver

• Implementere nye avtaler i Forsvaret og forsvarssektoren
• Forvalte og måle inngåtte avtaler i avtaleperioden, herunder overvåke forbruk
• Bistå Forsvarets brukere i riktig bruk av avtalene slik at kvalitative og økonomiske mål nås
• Optimalisering og kostnadskontroll
• Følge opp overholdelse av kontraktsvilkår
• Håndtere endringer og opsjoner
• Aktiv bidragsyter i anskaffelsesteamet ved etablering av nye avtaler
• Delta i utviklingen av tverrfaglige kategoriteam, internt samarbeid og beste praksis
  
  

Noe reisevirksomhet må påregnes

Kvalifikasjoner

Må krav:

• Høgskole eller universitetsutdanning på minimum bachelornivå (180 studiepoeng) innen relevant fagområde for eksempel for eksempel økonomi, innkjøp, logistikk, rettsvitenskap eller reiseliv.
• Minimum 3 års relevant erfaring. Med relevant erfaring menes arbeidserfaring innen kontraktsoppfølging og oppfølging av leverandører og/eller kunder. Kravet til utdanning kan erstattes med at søker har totalt (minimum) 6 års erfaring med oppfølging av leverandører og/eller kunder.
• Meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt god engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Erfaren bruker av MS Office
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret.
  

NB! Merk at det er krav til norsk godkjenning for utdanning i utlandet. Dersom søker har slik godkjenning må denne vedlegges søknaden.

Ønskede kvalifikasjoner (bør krav):

• Erfaring med bruk av elektronisk avtaleoppfølgings- og innkjøpsanalyseverktøy
• Innsikt i offentlige anskaffelsesprosesser og tilhørende regelverk
• Erfaren bruker av ERP-systemer (f.eks. SAP)
• Erfaring med effektivisering og forenkling av verdikjeden fra leverandør til bruker
• God forståelse for verdikjede og logistikk
• Erfaring med kontraktsrett
• Erfaring /kjennskap til reiselivsbransjen
• Erfaring fra Forsvarssektoren Erfaring med analyse og rapportering av nøkkeltall

Personlige egenskaper

Stillingen krever at du er initiativrik, strukturert, en pådriver og tar ansvar. Videre må du være omgjengelig, god på å bygge relasjoner, har meget gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er god på å håndtere uforutsigbare situasjoner og er komfortabel med å stille krav og følge opp at kravene blir møtt. Du er selvgående, tar en aktiv plass i teamet og deler erfaringer.
Motivasjon for å arbeide i Forsvarssektoren vil bli vektlagt høyt i utvelgelsesprosessen, i tillegg til de nevnte personlige egenskapene.

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Tillit under ansvar, og gode muligheter for personlig utvikling
• En samfunnsviktig jobb og god arbeidskultur
• Sertifiseringsordning innen offentlige anskaffelser
• Fleksibel arbeidstid og betalt overtid
• Treningsmuligheter i våre lokaler
• Inntil 2 timer trening i arbeidstiden per uke
• Medlemskap i Statens pensjonskasse som har en av Norges beste pensjonsordninger
• Tilgang til kantine, og gratis parkering
  

Arbeidssted: Kjeller

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver kode 1434, lønnstrinn 70 –75 for tiden kr 692 400 – 759 100 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.

For nærmere opplysninger ta kontakt med Seksjonssjef Espen G. Bakke, telefon 99 58 87 87.