Forretningsorientert Dokumentansvarlig/Controller

Som Dokumentansvarlig/Controller i Norengros Kjosavik vil du ha en sentral rolle i administrasjon og overvåking av dokumentasjonssystemer og økonomisk kontroll.

Du vil spesielt fokusere på håndteringen av store avtaler, inkludert en betydelig avtale på vår møbelavdeling.

Din oppgave blir å sikre at dokumentasjon og økonomiske prosesser er nøyaktige, effektive og i samsvar med interne og eksterne krav.

Vi ønsker deg som kan hjelpe oss med disse oppgavene:

• Administrere og kontrollere dokumentasjon internt, mot kunde og i prosjekt
• Håndtering av leverandørdokumentasjon internt, mot kunde og leverandører
• Kvalitetssjekk, registrering og distribusjon av dokumentasjon i henhold til krav
• Koordinere og følge opp dokumentflyt mellom ulike avdelinger og eksterne parter
• Gjennomgå og kvalitetssikre innkommende og utgående dokumentasjon
• Opprette og oppdatere dokumentmaler og prosedyrer
• Utveksling/forsendelse av dokumentasjon til kundens systemer
• Bistå i revisjoner ved behov

For å lykkes i denne rollen, bør du ha en bachelorgrad i økonomi, administrasjon, regnskap eller et relatert felt. Du bør ha sterk forståelse av dokumentstyringssystemer og økonomiske prinsipper, erfaring med avtaleforvaltning, gode analytiske ferdigheter, nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer, samt gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Erfaring med ERP-systemer og dokumentstyringsverktøy er også nødvendig.

Personlig er du analytisk og innehar stor arbeidskapasitet og fleksibilitet, jobber godt selvstendig og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du er en utadvendt lagspiller, proaktiv, initiativrik og trives med å være «hands on». Du har et personlig verdigrunnlag som understøtter selskapets mål innen bærekraft og sunn, etisk forretningsdrift.

Vi tilbyr deg et skikkelig godt arbeidsmiljø i en bedrift i stor vekst, med solid økonomi. Vi har klare ambisjoner om videre vekst, og ønsker du å bli med på denne reisen, ønsker vi at nettopp du søker!