Executive / lederstøtte

Andøya Space søker erfaren og profesjonell Executive Assistant, som kan støtte vår Chief Excecutive Officer i det daglige arbeidet og koordinerende aktivitet. Stillingen krever gode evner til å organisere, diskusjon, og evne til å håndtere komplekse oppgaver i en hektisk hverdag.


Som Executive Assistant vil du være CEO’s høyre hånd, og bidra til å sikre en effektiv gjennomføring av ledelsens strategiske og operative mål.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil kreve stor grad av fleksibilitet. Noen av oppgavene vil være:

• Administrativ støtte til CEO, inkludert kalenderstyring, møteplanlegging, reiseorganisering, og korrespondanse.
• Håndtere og støtte CEOs e-post og kommunikasjon, både internt og eksternt.
• Koordinere møter, forberede agenda og distribuere møtereferat.
• Utarbeide presentasjoner, rapporter og andre dokumenter etter behov.
• Samarbeid med øvrige forretningsområder for å sikre flyt i prosesser og effektiv kommunikasjon.
• Delta på møter med ledergruppen og følge opp nødvendige tiltak.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra lignende stilling vil være en fordel
• Meget gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
• Erfaring med kalenderhåndtering, reiseplanlegging, og organisering av komplekse møter
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Stillingen vil kreve sikkerhetsklarering av Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Personlige egenskaper

• Profesjonell og høy integritet
• Håndtere sensitiv informasjon med høy grad av diskresjon
• Evne til å jobbe selvstendig, være proaktiv, og løse utfordringer på en effektiv måte
• Trygg i kommunikasjon med toppledelse og eksterne samarbeidspartnere
• Fleksibel og tilpasningsdyktig i en raskt skiftende hverdag

Vi tilbyr

Arbeidsstedet som er Andøya Space, kan tilby et aktivt internasjonalt miljø, lønn etter avtale, kollektiv pensjons- og forsikringsavtaler, mulighet for AFP, fleksibel arbeidstid og ulike velferdstilbud.

• Vi kan tilby utfordrende arbeid i et trivelig og dynamisk arbeidsmiljø i et konsern i vekst
• Hjelp til å skaffe bolig og dekning av flyttekostnader