Er du klar for et vikariat som arkivar i Lånekassen?

Dokumentforvaltningen / Arkivet hos Lånekassen, søker en engasjert og allsidig arkivar / dokumentforvalter, som sammen med faglig leder for arkivet, skal drifte arkivet og løse både daglige oppgaver og utviklingsoppgaver. På vårt kontorsted på Helsfyr i Oslo, søker vi etter en vikar i et 100% engasjement som rådgiver, med en varighet på 12 måneder med mulighet for forlengelse.

Vi søker deg som har et stort engasjement for dokumentforvaltning og som har variert arkivfaglig erfaring, enten du har noen års erfaring med arkivarbeid eller brenner for arkivfaget.

Ditt hovedansvarsområde vil være

• Daglig drift (postmottak)
  
• Generell brukerstøtte
  
• Kvalitetssikring
  
• Bistå fagansvarlig arkiv med utviklingsoppgaver innen det arkivfaglige fagområdet

Du må kunne håndtere arkivfaglige utfordringer og dra nytte av muligheter i en tid med rask utvikling innenfor digital informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Lånekassen har per nå to årsverk knyttet til arkivtjenesten / dokumentforvaltningen, inkludert den fagansvarlige for arkivet. Vi benytter Documaster som arkivsystem, og arkivtjenesten har ansvar for drift, opplæring og brukerstøtte på dette systemet. I tillegg til løpende oppgaver i saksarkivet, vil stillingen innebære å ha tett kontakt med saksbehandlerne, herunder vedlikehold av rutiner for arkivering og veiledning.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med drift av arkiv / dokumentforvaltning, fortrinnsvis fra statlig sektor. Relevant utdanning er ønskelig, men ikke et krav. Har du opphold i CV’en, kan tidligere erfaring og kunnskap om oppdatert og relevant lovverk innen arkiv være kvalifikasjon nok.
• Gode IKT-kunnskaper.
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk.
  

Om deg

• Vi søker etter deg som er engasjert og som liker å jobbe med daglig arkivdrift.
• Du må kunne håndtere flere prosesser parallelt, noe som stiller høye krav til at du jobber selvstendig, har god oversikt over oppgavene og en strukturert arbeidsmåte.
• Det vil være viktig at du raskt klarer å sette deg inn i virksomhetens ulike funksjoner og prosesser. Det må forventes at arbeidsoppgavene kan endres eller revideres ved behov.
  
• Du er strukturert, nøye og pålitelig.
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Om oss og hva vi tilbyr

Vi har et stort hjerte for samfunnsoppdraget om å gjøre utdanning mulig. Hos oss får du engasjerte og faglig sterke kollegaer, og et godt arbeidsmiljø. Vi lærer stadig av hverandre, og vi kan tilby en meningsfull jobb. I tillegg kan vi tilby:

• Fleksibel arbeidstid, sommertid, hjemmekontor-ordning og trening arbeidstiden.
  
• Helt nye og moderne lokaler på Helsfyr med sykkelparkering, treningsrom og utsikt over hovedstaden. Vi har en hyggelig personalkantine med gode betingelser, og en takterrasse med flott utsikt.
• Vi tilbyr lønnsplassering som Førstekonsulent i lønnstrinn 50-56 (502 300 – 548 600 kr) eller Rådgiver i lønnstrinn 55-62 (540 500 – 604 900 kr). For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Det trekkes to prosent av lønnen, som gir medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode forsikrings-, låne- og pensjonsordninger

Mangfoldig og inkluderende arbeidsliv
Vi er opptatt av at våre kollegaer representerer hele befolkningen, og oppfordrer derfor personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en til å søke. Du kan krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Har du behov for tilrettelegging, ivaretar vi det.

Praktiske opplysninger
Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag, og dette legger Lånekassen til rette for. Hos oss jobber ansatte minst tre dager på kontoret, og har mulighet til å jobbe to dager hjemmefra.

For å sikre at du blir tatt i betraktning ber vi deg skrive søknad på norsk, og legge ved vitnemål og attester elektronisk i søknaden. Ta med originaler/bekreftede kopier til intervju.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes i søknadsskjemaet. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.