Hjelp Norges råeste forskere med applikasjonsporteføljen!

Ønsker du å bidra til at landets fremste forskere har alt de trenger av applikasjoner og systemstøtte for å gjøre jobben sin? Brenner du for å finne gode løsninger samtidig som IT-sikkerheten blir ivaretatt?

I så fall tenker vi at du kan være en den rette til å bidra i det viktige samfunnsoppdraget ved FFI!
Applikasjonsforvalterens hovedformål er å sikre at organisasjonens applikasjonsportefølje fungerer best mulig, og at de samtidig imøtekommer strenge sikkerhetskrav. Rollen innebærer ansvar for drift, vedlikehold, samt samarbeid med brukere og leverandører for å sikre at applikasjonene til enhver tid er oppdatert, stabile, og effektive. Du vil spille en sentral rolle inn i alle teamene hos IT-avdelingen, og samtidig jobbe tett på med våre eminente forskere som har meget varierende og spennende behov for støtte!

Hovedoppgaver og ansvar

• Forrvaltning, oppgradering og implementering av applikasjoner og egenutviklet programvare
• Teknisk rådgivning eller støtte til brukere ved spørsmål/problemer knyttet til applikasjoner og egenutviklet programvare
• Ivareta sikkerhetskrav til applikasjoner og egenutviklet programvare
• Samarbeid med eksterne leverandører og interne nøkkelroller ved instituttet
• Utarbeide og vedlikeholde dokumentasjon av applikasjoner og programvare
• Kontinuerlig utvikle og forbedre applikasjonsforvaltningsrollen*
  * Vi vil sammen jobbe kontinuerlig med utvikling av en rolle som stadig er under endring, og være med å opprette rutiner og arbeidsoppgaver som faller naturlig til rollen. Ettersom rollen og IT-miljøet vårt er i kontinuerlig utvikling, vil du kunne oppleve muligheter for å ta (og få) økte mengder ansvar og endrede arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring relatert til applikasjonsforvaltning – gjerne fra større eller sammensatte IT-miljøer
• Gjennomført relevante fag/utdanning på høyskole-nivå. Erfaringskravet ovenfor kan kompensere for manglende utdanning
• God forståelse for IT-sikkerhet, herunder gjerne kjennskap til NSMs grunnprinsipper for IT-sikkerhet eller lignende standarder/retningslinjer for god sikkerhet
• Erfaring med dokumentasjon, herunder eksempelvis utarbeidelse av teknisk dokumentasjon, brukerveiledninger og endringshistorikk
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre oppgraderinger, installasjoner eller konfigurasjoner av applikasjoner i samråd med egen organisasjon og/eller leverandører
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Stillingen krever at du kan sikkerhetsklareres og autoriseres til Hemmelig/NATO secret. Du kan lese mer om sikkerhetsklarering på ffi.no.

Det er i tillegg positivt om du har vært bort i noen av disse tingene fra tidligere:

• Erfaring med pakking, overvåking, feilsøking og/eller oppdateringer av applikasjoner
• Erfaringer med løsninger for applikasjonshåndtering eller forvaltning, som eksempelvis InTune, PatchMyPC, AdminByRequest eller tilsvarende
• Forståelse for funksjonalitet i programvare for å bidra til effektiv bruk og variantbegrensning
• Erfaring med prosessforbedring, herunder kontinuerlig forbedring eller tilsvarende initiativ for å forbedre arbeidsflyter
• Erfaring fra Forsvarssektoren eller andre miljøer med særlig høye sikkerhetskrav
• Erfaring fra brukerstøtte innen IT
• Gjennomført relevant kurs og sertifiseringsløp
• Erfaring med anskaffelser av lisenser, sertifikater og/eller programvare
• Erfaring med optimalisering av lisens/programvare-portefølje, herunder regulering av antall lisenser basert på bruk, kostnadsoptimalisering og tilsvarende

Litt om deg

Vi ser etter deg som liker å samarbeide med andre og som er en pådriver for å sikre en robust og korrekt applikasjonsportefølje ved et høyteknologisk forskningsmiljø som opererer med både sky- og on-premises systemer. I tillegg til dette verdsetter vi følgende personlige egenskaper:

• Du har et serviceorientert mindset og er tilpasningsdyktig for å kunne yte best service når det er behov for å improvisere en løsning, samtidig som man ivaretar så god sikkerhet som mulig.
• Du er strukturert og detaljorientert med evne til å håndtere komplekse systemer
• Du har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og evne til å forklare tekniske problemer til ikke-tekniske brukere
• Du trives med å dele din kunnskap for å spille dine kollegaer gode
• Du fremstår trygg og faglig kompetent i møte med ulike brukergrupper
  
  Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt i vår evaluering av deg som søker.

Vi tilbyr et dynamisk fagmiljø med stor og variert kontaktflate, spennende oppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer. Du vil ha en synlig leder som bryr seg om deg og som setter av tid til å følge deg opp. Hos oss har vi fleksibel arbeidstid, sommer-/vintertid, bedriftsidrettslag, bedriftshytter, tilskuddsordning for trening på treningssenter og andre sosiale tilbud. Som ansatt ved FFI blir du medlem i Statens pensjonskasse som tilbyr gunstige låne-, forsikrings- og pensjonsordninger.

Stillingsspennet er fra seniorkonsulent til seniorrådgiver, med lønnsspenn fra kr. 600 000 til 820 000 per år avhengig av oppfyllelse av kvalifikasjonene. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes to prosent pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

FFI skal arbeide for et bredt mangfold som representerer befolkningen, gjennom målrettet rekruttering og tilrettelegging for at medarbeidere trives og blir værende. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn, hull i CV-en eller nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å henvende deg til rekrutterende leder i IT-avdelingen til FFI: Kristoffer Fure, tlf. 41 07 10 70.