Systemansvarlig Helse og mestring

Vil du bidra til effektiv drift og måloppnåelse i helsetjenestene som systemansvarlig for Visma GAT, inkludert LMP og Gerica i Løten kommune?

Vi har ledig fast stilling fra 01.12.24!
Vi søker en ny kollega som har god forståelse for både teknologiske løsninger og organisatoriske prosesser. Den ideelle kandidaten vil kunne bidra til å identifisere og implementere teknologiske verktøy som effektiviserer måten vi jobber på, samtidig som hen har innsikt i hvordan disse verktøyene påvirker og integreres i organisasjonens struktur og kultur.

Løten kommune bruker for tiden Gerica som fagsystem til helse- og omsorgstjenestene. Vi benytter Visma GAT ressursstyringssystem til bemanningsplanlegging og personalstyring. I tillegg får medarbeiderne oversikt over eget arbeidsforhold og mulighet til å påvirke egen arbeidsdag. LMP står for “Lifecare Mobile Pleie”. Det er en applikasjon på en mobil enhet som brukes av helsepersonell for å hente og skrive informasjon til Gerica-systemet.

Helsetjenestene er under kontinuerlig utvikling og vil benytte flere ulike teknologiske løsninger i fremtida. Stillingen er også ansvarlig for andre fagsystemer, og vil kunne bli tillagt ansvar for andre fagapplikasjoner som anskaffes til kommunens helsetjenester. Dette kan være innen velferdsteknologi, bruk av KI til turnusplanlegging, eller andre spennende oppgaver vi skal jobbe med framover. Systemansvarlig forventes å bidra inn i et miljø med andre systemadministratorer, og vil være delaktig i implementering av nye løsninger og systemer.

Stillingen som systemansvarlig er for tiden organisert ved Løten helsetun, men vi er en organisasjon i stadig endring, og vil også vurdere hvordan det er smartest å organisere støttetjenestene i Helse og mestring.

Arbeidsoppgaver

Gerica

• Systemansvar og kontaktperson for brukere og leverandør samt Indigo IKT
  
• Ansvar for implementerte moduler og innføring av nye moduler i Gerica
• Tilgangsstyring - roller og ansatte
• Brukerstøtte til fagavdelingene
• Internkontroll og bidra i forbedringsprosesser rettet mot internkontrollarbeid
• Planlegge og gjennomføre opplæring av superbrukere, ledere og medarbeidere i bruk av Gerica
  
• Vedlikeholde og videreutvikle lokale dokumentmaler, seleksjoner og standardtekster
  
• Utarbeide rapporter og statistikk av bruker- og tjenestedata
  
• Fakturering og kontrollerfunksjon på fakturering av leverandører

Med overordnet ansvar som administrator for Gerica, vil du være en svært viktig ressurs både i administrasjon av systemet og i opplæring av ansatte som bruker dette.

Visma GAT

• Faglig ansvar for modulen og kontaktperson for brukere og leverandør samt Indigo IKT
  
• Feilmelding og oppdatering
  
• Vurdere og gi anbefalinger til ledelsen om hvorvidt ny funksjonalitet skal tas i bruk
  
• Oppgradering til nye versjoner
  
• Testing ved oppgraderinger og nye versjoner
• Tilgangsstyring
  
• Opplæring og informasjon til superbrukere, ressurspersoner
  
• Support mot brukere
  
• Ajourhold av grunndata
  
• Ansvar for integrasjoner til og fra modulen
  
• Utarbeide brukerveiledninger og kursdokumentasjon

Systemansvarlig vil samarbeide på tvers av systemer, sektorer internt i kommunen og i nettverk med andre kommuner. Systemansvarlig skal være pådriver og bidragsyter i forbedrings- og effektiviseringsarbeid med utgangspunkt i bruken av systemet. Ved endringer i lov- og avtaleverk som berører arbeidstidsordninger, må systemansvarlig foreta oppgraderinger i GAT. Du må også være forberedt på å få andre oppgaver, både innenfor turnus- og arbeidstidsplanlegging og andre oppgaver du er kvalifisert for.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på høgskolenivå, helst innen helsefag
• IT-relatert utdanning. En totalvurdering av relevant erfaring kan oppveie for dette kravet.

Det er ønskelig at du har

• God systemforståelse, teknisk interesse og praktisk erfaring med administrasjon av IT-systemer
  
• God kjennskap til gjeldende lovgivning og førende styringsdokumenter innen helse og omsorg
  
• God kjennskap til, og erfaring med, Gerica og/eller GAT eller tilsvarende fagsystemer
• En god porsjon nysgjerrighet på nye løsninger
• Kjennskap til lov- og avtaleverk
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Aller best er det hvis du også har

• Erfaring i undervisning/kursing
  
• Erfaring fra kvalitetsarbeid på systemnivå
  
• Kjennskap til UBW (Agresso) og kvalitetssystemer
  

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Er strukturert, effektiv og handlekraftig
  
• Er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig, og liker å jobbe med endringer
  
• Har gode samhandlings- og kommunikasjonsevner, og forstår din rolle i organisasjonen
• Har pedagogiske evner og god framstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig
• Liker å jobbe i team, men også er selvstendig når det er nødvendig

Vi legger vekt på lojalitet til Løten kommune sine etiske retningslinjer og verdier: Respekt, ansvar og mot.
Vi legger vekt på at du er motivert og personlig egnet for stillingen.

Vi tilbyr

• En spennende jobb med store muligheter til å påvirke, i en sektor som vil gjennomgå mange forandringer de neste årene
  
• Mulighet til å bidra i kommunens viktige samfunnsoppdrag
• Varierte arbeidsdager med noen rutineoppgaver, men også muligheter til å jobbe med spennende og innovative prosjekter
• Mulighet for faglig oppdatering
• Godt arbeidsmiljø
• Mulighet til å jobbe tverrfaglig med ulike avdelinger og fagområder, noe som kan være både lærerikt og inspirerende
• Fleksibel arbeidstid

Tilsetting skjer ellers på de vilkår som følger av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler, med gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Søknaden sendes elektronisk via Webcruiter, og all dokumentasjon som du ønsker skal hensyntas lastes opp som vedlegg til søknaden.

Vi ber søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.

Attester, vitnemål og vedlegg skal legges ved søknaden, og vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen for dokumentasjon på utdanning.
Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT (før 1.1.2023) eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), og godkjenningen må dokumenteres. Les mer på https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet