Er du utviklingsorientert og opptatt av pålitelig informasjonsfangst og god datakvalitet?

Er du den vi søker?

Ved Norges musikkhøgskole (NMH) er det ledig vikariat som informasjonsforvalter med overordnet ansvar for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning ved NMH. Vikariatet varer til og med 31.12.2025. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Stillingen er plassert i seksjon for økonomi, personal og arkiv, men som informasjonsforvalter jobber du tverrfaglig i hele virksomheten. Vi ser etter deg som er en pådriver for å sikre effektiv og pålitelig informasjonsfangst og at krav til datakvalitet, sikkerhet og dokumentasjon er ivaretatt. Du har god organisasjons- og rolleforståelse, forstår virksomhetens behov og ser verdien av å ha kontroll på virksomhetens data. Du har høy kompetanse innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og er arkivfaglig sterk. 

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen ved NMH
• Ivareta daglige og periodiske dokumentasjonsforvaltningsoppgaver
• Informasjons- og dokumentasjonsfaglig rådgivning
• Sikre effektiv bruk av sakarkivsystemet i virksomheten
• Videreutvikling av informasjonsforvaltningen på strategisk og operativt nivå
• Opplæring, veiledning og brukerstøtte
• Systemansvar/-administrator i dagens sakarkivsystem
• Bidra i prosessutvikling av NMHs støtteprosesser
• Bidra til effektivisering og automatisering av prosesser i andre informasjonssystemer
• Bidra i arbeid knyttet til personvern og informasjonssikkerhet samt verdivurdering av data

Høgskolen benytter i dag Public 360 som sakarkivsystem, med Sikt som tjenesteleverandør. Det er behov for å ta i bruk ytterligere funksjonalitet i Public 360. I tillegg planlegger Sikt å periodisere arkivet - trolig med periodeskille allerede i 2025. Den som ansettes vil ha ansvaret for å sikre nødvendig framdrift i dette arbeidet.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på masternivå innen arkivvitenskap, informasjonsvitenskap eller liknende. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med informasjons- og dokumentasjonsforvaltning.
• Meget god kunnskap om relevant lov- og regelverk.
• Meget god kjennskap til elektroniske sakarkivsystemer.
• Meget god systemforståelse og IT-kunnskaper for øvrig. 
• God organisasjonsforståelse.

Det er i tillegg ønskelig med

• Erfaring fra arbeid med personvern og informasjonssikkerhet
• Erfaring fra prosjekt- og/eller prosessforbedringsarbeid og utviklingsoppgaver
• Erfaring i å holde kurs/opplæring
• Erfaring fra offentlig sektor

For å lykkes i rollen, ser vi for oss at du

• Er selvgående og selvstendig i måten du jobber på
• Er utviklingsorientert og tar initiativ til forbedringer
• Samarbeider godt med andre og deler kunnskap og erfaring
• Har gode kommunikasjons- og formidlingsevner

 Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Generelt

Stillingen er underlagt de bestemmelser som til enhver tid gjelder for ansatte ved Norges musikkhøgskole.

Stillingen lønnes etter statens regulativ som seniorrådgiver, stillingskode 1364, i lønnstrinn 69 - 77 (p.t. kr 679 700 - kr 796 600 per. år). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Det trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Vi oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke, uavhengig av kulturell bakgrunn, alder og funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan offentliggjøres selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, andre ledd. Søkerne vil i så tilfelle bli varslet om dette.

Tiltredelse: Etter avtale

Søknadsfrist: 23.10.2024