Rådgiver innen studieadministrasjon
Universitetet i Oslo
- Frist 31.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Studieadministrasjon - saksbehandler
Om stillingen
Studieseksjonen ved Det medisinske fakultet har en ledig 100 % fast stilling knyttet til Profesjonsstudiet i medisin. Studieseksjonen har studieadministrativt ansvar for Profesjonsstudiet i medisin. Dette innebærer blant annet ansvar for opptaks- og eksamensarbeid, saksbehandling av student-/studiesaker, veiledning av studenter, studieinformasjon og internasjonalisering.
Seksjonen har en rådgivende rolle overfor fakultetets øvrige studieprogrammer og en koordinerende rolle knyttet til studieadministrative systemer, digitale eksamener og regelverk. Du kan lese mer om profesjonsstudiet i medisin her: http://www.uio.no/studier/program/medisin/index.html (https://www.uio.no/studier/program/medisin/index.html)
Arbeidsoppgaver
- studieadministrative oppgaver knyttet til en eller flere moduler i studiet og eventuelt studentenes masterekvivalente prosjektoppgave
- veiledning av studenter
- oppdatering av nettsider
- koordineringsoppgaver relatert til overstående
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen ved behov.
Kvalifikasjonskrav
- stillingen krever høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå. Annen dokumentert relevant
- realkompetanse vil kunne erstatte utdanningskravet.
- god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- gode IT-kunnskaper
Ved utvelgelse av søkere til intervju vil det i tillegg bli lagt vekt på følgende kvalifikasjoner:
- relevant studieadministrativ arbeidserfaring
- saksbehandlings-, utrednings og /eller utviklingserfaring fra offentlig sektor
- god kjennskap til lover og forskrifter som gjelder for høyere utdanning og offentlig forvaltning
- erfaring med veiledning
Personlige egenskaper
- er serviceinnstilte og bidrar til et godt arbeidsmiljø
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er selvstendig, fleksibel, nøyaktig og systematisk
- kan håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø
- tar ansvar og har evnen til å være pådriver
- evner å jobbe åpent, utadrettet og koordinerende
Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
Vi tilbyr
- utfordrende og varierte oppgaver, samt et godt arbeidsmiljø
- lønn som rådgiver stillingskode 1434, i et spenn fra kr. 575.400 til 657.300, fastsettes etter individuell vurdering avhengig av kompetanse og relevant arbeidserfaring
- fleksibel arbeidstid, og sommertid fra 15. mai til 14. september
- trening i arbeidstiden.
- god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.
Søknaden skal inneholde
- Søknadsbrev
- CV
- Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre Opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av
disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
Seksjonssjef Hanne-Guro Aabelvik, epost: h.g.aabelvik@medisin.uio.no, mob: 45232555
Seniorrådgiver HR Anita Øien, epost: a.v.oien@medisin.uio.no, tlf: 92408894 (ved spørsmål om registrering av søknad og CV)
Om arbeidsgiveren
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 2000 ansatte (ca. 1250 årsverk) og ca. 2000 studenter.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Klaus Torgårdsvei 3, Sogn Arena, 0316 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Koordinering, Rådgivning, Saksbehandler
meta.heading
- FINN-kode 375948750
- Sist endret