Er du vår nye lønnsansvarlige med solid kompetanse og lederegenskaper?

Ønsker du å jobbe i et inkluderende arbeidsmiljø i en organisasjon som tar et stort samfunnsansvar? Trives du med en variert arbeidshverdag og med ansvar for viktige prosesser som lønn, sykefravær, pensjon og rådgivning innen lønnsrelaterte spørsmål? Er du en trygg fagperson innen lønn og har erfaring med personalledelse – eller ambisjoner om en lederrolle? Er svaret på disse spørsmålene "ja", kan du være den vi leter etter!

Hos Norsk Folkehjelp vil du få en fleksibel arbeidshverdag, motiverte og kompetente kolleger og en arbeidsplass med et sterkt engasjement for solidaritet, rettferdighet og menneskeverd. 

Som Lønnsansvarlig vil du ha ansvar for lønnsprosessen fra A til Å, i tillegg til rapportering til offentlige myndigheter og oppfølging av interne rutiner. Du vil spille en nøkkelrolle i videreutviklingen og effektiviseringen av systemer og rutiner knyttet til lønns- og personaladministrasjon. Lønnsansvarlig vil ha personalansvar for to lønnsrådgivere og rapporterer til CAO. Lønnsteamet samarbeider tett med regnskap, økonomi, og med HR i saker som permisjoner, pensjon, sykefravær og andre personalrelaterte spørsmål.

Vi søker nå en vikar til stilling som Lønnsansvarlig med oppstart så snart som mulig. Stillingen skal utlyses som fast stilling i 2025. 


Arbeidsoppgaver:

• Lønnskjøring fra A til Å: Sørge for korrekt lønn til ansatte og gjennomføre alle nødvendige innberetninger.
• Rapportering: Håndtere rapportering til offentlige myndigheter, inkludert a-melding, skatt og andre relevante myndighetskrav.
• Sykefravær og refusjoner: Følge opp sykefravær og sørge for korrekt håndtering av refusjoner fra NAV.
• Pensjon: Bidra til god oppfølging, vedlikehold og rapportering av bedriftens pensjonsordning.
• Rådgivning og støtte: Gi opplæring, rådgivning og støtte til ansatte og ledere innen lønn og personalrelaterte spørsmål.
• Systemutvikling: Superbruker, samt delta aktivt i videreutvikling og effektivisering av systemer og rutiner innen lønn og personaladministrasjon.

• Relevant erfaring fra tilsvarende oppgaver.
• Erfaring fra ulike lønns- og HR systemer. Erfaring fra Visma HRM er en fordel.
• Gode system- og IT-kunnskaper.
• Erfaring med lønnskjøring fra A til Å, samt god forståelse av lover og regler innen lønn og personaladministrasjon.
• God kjennskap til sykefravær, refusjoner, reiseregninger og pensjonsordninger.
• Erfaring med rapportering til offentlige myndigheter, inkludert a-meldinger.
• Gjerne erfaring fra personalledelse eller ønske om å tre inn i en lederrolle.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

• Strukturert og detaljorientert med evne til å jobbe selvstendig.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, spesielt i møte med ansatte og ledere.
• Initiativrik og proaktiv i arbeidet med videreutvikling og effektivisering av prosesser.
• Fleksibel og løsningsorientert med evne til å håndtere varierte oppgaver.
• Ha høy etisk standard og integritet.
• Være en operativ leder som deltar i det praktiske lønnsarbeidet.

• En variert og utfordrende rolle med internasjonal kontaktflate og et godt samarbeid med HR og økonomiavdelingen.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med dedikerte kolleger.
• Lønn i henhold til Norsk Folkehjelps regulativ.
• En god arbeidstidsordning med sommertid og ekstra fridager.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.
• Moderne kontorer i Glasmagasinet på Stortorvet med kantine.
• Et vikariat med mulighet for fast ansettelse.