Er du vår nye ressurs koordinator?

Vi ønsker deg som kan bistå med disse oppgavene:

• Koordinere mottak og oppfølging av personell ved ankomst, samt bistå med informasjon om oppmøtested, garderobefasiliteter, tildeling av nøkler til skap, bagasjeoppbevaring, m.m.

• Kontrollere at alle nyankomne har riktig kompetanse og gyldige sertifikater, inkludert HMS- og compliancekurs, før de starter arbeidet.

• Samordne nødvendig opplæring for personell som krever ekstra kompetanse.

• Samarbeide med ressurskoordinatorer for å sikre korrekt registrering av kompetanse og kursdeltakelse i bedriftens HR-system.

• Organisere mottaksprosessen for nyankommet personell, inkludert støtte med HR-systemregistrering og kontroll av at sikkerhetsopplæring er fullført.

• Informere personell om gjeldende kompetansekrav, inngangsprosedyrer, oppmøtetider, garderober, pauserom, kantine og parkering.

• Sikre at nødvendig verneutstyr er på plass for alle ansatte.

• Rapportere eventuelle mangler på kursbevis, sertifikater, og kompetanse og følge opp at nødvendige tiltak blir iverksatt.

Vi ser etter deg med disse egenskapene:

• Serviceinnstilt og tydelig i kommunikasjon på alle nivåer.

• Strukturert og løsningsorientert, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

• Samarbeidsvillig og evner å fungere som et bindeledd mellom ulike avdelinger.

Vi håper du har denne bakgrunnen:

• God evne til å kommunisere viktig informasjon til nyansatte.

• Flytende i engelsk og skandinavisk.

• Erfaring med kursadministrasjon og kompetansesystemer.

• Kjennskap til HMS-krav og prosedyrer.

• Fordel med erfaring fra verfts- eller leverandørindustrien.

 

Varighet: 6mnd - med mulighet for forlengelse.

Om MDE

MDE Group er et globalt rekrutteringsselskap, spesialisert på å finne og plassere de største talentene over hele verden.

MDE består i dag av 12 selskaper som tilbyr konsulent-, bemannings- og rekrutteringstjenester, samt offshorepersonell og rådgivning. Med vår unike kjennskap til både det lokale og det internasjonale markedet vil vi bistå arbeidstakere og bedrifter slik at begge parter finner akkurat det de er på jakt etter.