Administrasjonsleder 100% fast

Vågen videregående skole

Vi søker etter en dyktig og nøyaktig administrasjonsleder fra 01.01.2025. Stillingen er en del av skolens ledergruppe og har ansvaret for de administrative oppgavene ved skolen, herunder bl.a. budsjett og økonomi. Administrasjonsleder har felles ansvar sammen med skolens ledergruppe for å oppnå skolens mål og resultater. På Vågen vgs er vi opptatt av systemtenkning ved bruk av delekultur. Delekultur både innad og på tvers av teamene, elevenes beste er alltid i fokus. Service overfor ansatte, elever og andre kunder står sentralt i arbeidet.

Vågen videregående skole ligger i sentrum av Sandnes og har ca. 750 elevplasser og 160 ansatte. Skolen har utdanningsprogrammene Medier og kommunikasjon, Informasjonsteknologi og mediedesign, Musikk, dans og drama, Kunst, design og arkitektur og Frisør, blomster, interiør og utstillingsdesign. Kombinasjonen av store fagmiljø innenfor estetiske programfag gjør skolen unik nasjonalt og internasjonalt.


Ved Vågen videregående skole legges det stor vekt på å utvikle godt faglig samarbeid. Alle ansatte har tilhørighet i team med felles gjennomføringsansvar. Vår visjon er: Unike læringsopplevelser. Vi skal gi elevene våre det beste grunnlaget for å møte morgendagens behov. Vil du være med på laget?

Arbeidsoppgaver

Løpende kontroll med budsjett og økonomi, perioderapporteringer
Faste økonomimøter med rektor, bidra til god økonomistyring og økonomisk internkontroll
Anvisning av lønn og faktura
Personalansvar
Faglig leder for lærling i kontor- og administrasjonsfaget
Hovedansvar for IA-arbeidet på skolen, bl.a. opplæring av ledergruppen, delta i og bistå ledergruppen ifm oppfølgingssamtaler/møter med ansatte
Kontaktperson ifm pensjon og forsikring for ansatte (KLP og SPK)
Ressurskoordinator i skolens beredskapsgruppe
HMS-ansvar for kontor

Kvalifikasjoner

Bachelorgrad i økonomi/administrative fag eller tilsvarende
Erfaring fra regnskap, lønn og budsjett
Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
Gode digitale ferdigheter

Vi ønsker: erfaring fra IA-arbeid, pensjon og forsikring

Personlige egenskaper

Gode samarbeidsevner
Serviceinnstilt
Strukturert og nøyaktig
Løsningsorientert
Evne og vilje til å jobbe selvstendig, ta initiativ og ansvar
Bidrar aktivt til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Utfordrende og spennende oppgaver
Et arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og gode verdier
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende tariffavtale
Gode pensjons- og forsikringsordninger

Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju.

Kontaktperson: Gunhild van Zanten Magnussen

Telefon: 90636227

gunhild.van.zanten.magnussen at skole.rogfk.no

Søknadsfrist: søndag 24.11.2024

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli
offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.