Konsulent

Fagskolen Rogaland har mange dyktige ansatte med høy utdanning og lang erfaring. Skolen har behov for å styrke staben innen merkantile oppgaver. Vi søker etter en dyktig konsulent, som ønsker å jobbe i et tverrfaglig og trivelig miljø. Oppgaver vil inkludere skoleadministrasjon, dokumentasjon, saksbehandling og arkivarfunksjoner, samt støttefunksjoner i skolens ulike systemer. Det vil også være behov for å bidra i innføringen av fylkets nye KS løsning.

Arbeidsoppgaver

Oppslag i og vedlikehold av skolens skoleadministrative systemer (Visma InSchool)
Journalføring og saksbehandling i fylkets
Saksbehandlingssystem (Elements)
Dokumenthåndtering og vedlikehold i
Kvalitetsstyringssystem (Netpower Kvalitet)
Veiledning av lærlinger
Bidra til å videreutvikle og følge gode rutiner som sikrer effektive arbeidsmetoder, herunder internopplæring
Andre relevante kontoroppgaver
Innholdet i stillingen kan bli endret.

Kvalifikasjoner

Fagbrev fra service- og administrasjonsfaget eller høyere yrkesfaglig utdanning innen økonomi/administrasjon.

Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Det er nødvendig med erfaring fra aktuelle systemer for skoleadministrasjon (Visma InSchool) og saksbehandling (Elements)
Gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper

Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
Gode samarbeidsevner
Det er nødvendig at vedkommende kan jobbe godt selvstendig og i team med andre
God muntlig og skriftlig framstillingsevne
Vilje og evne til faglig oppdatering og egenutvikling
Vilje og evne til å følge opp skolens planer og strategier
Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Utfordrende og spennende oppgaver i et utviklende fellesskap
Høyt utdannede og trivelige kollegaer i et tverrfaglig arbeidsmiljø
Gode faglige utviklingsmuligheter
Offentlig pensjons- og forsikringsordninger

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli
offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom ønsket reservasjon ikke blir tatt hensyn til, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkerliste blir laget.