Helsesekretær/medisinsk sekretær

Avdeling for administrative fellestjenester har to faste stillinger ledig som helsesekretær/medisinsk sekretær ved Tjeneste- og Dokumentsenteret i vår hovedresepsjon/poliklinisk skranke og på vårt sentralbord.

I en hektisk hverdag jobber vi i et tverrfaglig arbeidsmiljø med stort fokus på fag, pasient- og pårørendeservice.

Som en del av vårt team i rulleringen mellom hovedresepsjonen, poliklinisk skranke og sentralbord vil du spille en meget viktig rolle i å være sykehusets ansikt utad. Det første man møter på vei inn i sykehuset - enten på telefon eller i resepsjonen er deg.

Du vil bistå både pasienter, pårørende, leger, sykepleiere og annet personell med deres forespørsler.

Du er en erfaren, pålitelig og serviceminded sekretær som trives i en aktiv og varierende arbeidsdag.

Søknadene vurderes fortløpende.

Arbeidsoppgaver

• Hovedresepsjon: Svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger. Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport, produsere alle ID-kort til ansatte på Diakonhjemmet og svare på sentralbord ettermiddag, kveld og helger.
• Sentralbord: Svare på alle eksterne og interne telefoner til Diakonhjemmets hovedtelefon.
• Poliklinisk skranke: Ta imot alle henvendelser og hjelpe pasienter, pårørende, ansatte og andre som kommer til hovedresepsjonen, registrere ankomst, bestille transport og svare på telefoner.

Kvalifikasjoner

• Utdannet helsesekretær, medisinsk sekretær eller arbeidserfaring som kvalifiserer til stillingen.
• Erfaring med bruk av elektroniske pasientjournaler og annen relevant programvare. DIPS Classic/Arena, Pasienttransport NISSY, TRIS, tolk etc.
• For stillinger hvor er pålagt ved lov med norsk autorisasjon kreves fremleggelse av autorisasjonsdokument før tiltredelse.
• Diakonhjemmet Sykehus ønsker mangfold, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.
  Det samme gjelder dersom du har hatt opphold fra arbeidslivet.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig norsk/engelsk.
• Serviceinnstilt.
• Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og effektivt.
  
• Evne til å håndtere stressende situasjoner.
  
• En positiv innstilling som bidrar til et godt og solid arbeidsmiljø.
  
• Bidra til et godt tverrfaglig samarbeid mellom ulike fagområder og forskjellige yrkesgrupper.
  
• Endringsvillig og omstillingsdyktig.
  
• Må påregne rullering mellom arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner og noe turnusarbeid.
  
  

Vi tilbyr

• En spennende og givende stilling i et travelt og sosialt arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.
  
• Et tverrfaglig miljø hvor samarbeid mellom mange ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter.
  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
  
• Opplæring og faglig påfyll.
  
• Et godt og trygt arbeidsmiljø.
  
• Gode arbeidsbetingelser og pensjonsordninger.
  
• Lønn etter avtale.
  
• Av bruttolønn trekkes 2 % til pensjon.
  
• Ansettelses- og arbeidsvilkår, pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring etter avtale mellom arbeidstakerorganisasjonene og Virke.
  

Innholdet i cv må dokumenteres med vitnemål og attester i Webcruiter. Kontaktinformasjon til to referanser medbringes til et eventuelt intervju.
Intervjuer foretas fortløpende i søknadsprosessen

Vi tar godt vare på pasientene og hverandre.
Sykehuset ligger i nærheten av Majorstuen med alt av kollektiv- og servicetilbud.
På sykehuset er det kort vei til parkering, t-bane, barnehage, garderober, kantine og treningssenter.

Velkommen til å søke stilling – vi ser fram til å få deg på laget.