Administrasjonsmedarbeider

Har du lyst til å være en del av en utviklingsorientert og innovativ fagskole? Har du lyst til å påvirke og styrke vårt omdømme? Trives du i et tverrfaglig miljø, og er du opptatt av kunnskap og kompetanse?

Fagskolen i Viken søker etter en strukturert og serviceinnstilt medarbeider til vårt administrasjonsteam

Du evner å bruke digitale plattformer på en effektiv måte, du liker rutineoppgaver samtidig som du evner å tenke utenfor boksen og ser løsninger der noe ikke fungerer så godt. Du samarbeider godt med andre, og gjennom deling av egen kunnskap er du med på å spille andre gode. Denne rollen er en viktig del av vår daglige drift og samarbeider tett med våre kollegaer på eget studiested, samt våre andre studiesteder i Østfold og Akershus. Det er ønsket tiltredelse så snart som mulig.

Rollen er tilknyttet administrasjonen med arbeidssted på Kongsberg og rapporterer til HR- og administrasjonsleder ved vårt studiested i Buskerud.

Vi er stolte av å være Norges største offentlige fagskole fordelt på åtte studiesteder. Vi utdanner årlig over 2 600 ordinære studenter og over 1200 studenter innenfor etter- og videreutdanningstilbud (EVU). Fagskolen i Viken tilbyr utdanning som gir studiepoeng og er en fullverdig høyere yrkesfaglig utdanning. I dag tilbyr vi utdanning innenfor teknologifag, industrialisering, bygg og anlegg, reiseliv, frisørfag, ledelse og helse- og oppvekstfag.

Vår visjon er å løse Norges fremtidige behov for høyere yrkesfaglig utdanning. Endringer i samfunns- og arbeidsliv drevet av teknologisk utvikling, demografisk utvikling og grønn omstilling skaper behov for stadig fornyet kompetanse i befolkningen. Med vårt tette samarbeid opp mot offentlig sektor og privat næringsliv, tilpasser vi våre studietilbud slik at våre studenter får den nyeste og mest relevante fagkompetansen som etterspørres i markedet.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Les mer om oss her fagskolen-viken.no/

Vi ber om at vitnemål og attester legges ved søknaden.

Arbeidsoppgaver

• studieadministrative oppgaver som blant annet innebærer: opptak av studenter (lokalt og samordna opptak), eksamensgjennomføring, skoleårsplanlegging, oppfølging og veiledning av studenter og kvalitetssikring av studentdata
• saksbehandling og arkivering
• dokumenthåndtering og administrasjon av henvendelser til Fagskolen
• koordinering av møtevirksomhet og reiser
• andre relevante oppgaver tilknyttet administrasjon og drift

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning fra universitet eller høgskole på minimum bachelornivå innen øk.-, adm.- og ledelsesfag
• minimum 5 års relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
• det er et fortrinn dersom du har kjennskap til lover og forskrifter som gjelder for høyere utdanning og offentlig forvaltning
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• effektiv bruker av Microsoft 365
  
• god arbeidsstruktur og nøyaktig

Vi ser etter deg som

• har en løsningsorientert tilnærming med øyne for detaljer
• er ryddig og klarer å håndtere mange ulike oppgaver og mestrer tidvis høyt tempo med korte tidsfrister
• har god struktur, kan sitte med rutineoppgaver og er grundig i ditt arbeid
• er serviceinnstilt
• ønsker å spille andre gode og deler av egen kunnskap
• motiveres av endring og ønsker å bidra til utvikling av vår fagskoledrift

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• et meget spennende og utviklingsorientert arbeidsmiljø
• gode muligheter til egenutvikling og til å påvirke skolens retning
• arbeidssted i Teknologibyen Kongsberg i våre attraktive kontorlokaler på Krona
  
• gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger
  
• utviklingsmuligheter