Er du vår nye superhelt innenfor anskaffelser?

Har du erfaring og interesse for anskaffelser, samt ønsker å jobbe i et sterkt fagmiljø?

Da trenger vi deg til vår anskaffelsesseksjon i Skatteetaten! For oss er anskaffelser et viktig strategisk virkemiddel for å bidra til at vi utfører samfunnsoppdraget vårt på best mulig måte!

Seksjon Anskaffelser i Skattedirektoratet har ansvaret for alle anskaffelser i etaten, fra planlegging til gjennomføring og oppfølging av kontrakt. Vi jobber kategoribasert og samarbeider tett med ulike fagmiljøer og strategiske beslutningstagere. Vi har en stor kontraktsportefølje innen hovedkategoriene IT, Personell og kompetanse, Administrasjon, Eiendom og Facility Services, og anskaffer årlig varer og tjenester for ca. 2,8 mrd. kroner.

Vi har et meget godt fagmiljø med 21 kompetente og motiverte medarbeidere, som har det hyggelig på jobben. Vi søker nå flere nye anskaffelsesrådgivere. Du blir en del av et arbeidsmiljø med god kultur for deling og involvering, godt engasjement og høyde under taket.

Hva går jobben ut på?

Du får ansvar for å gjennomføre anskaffelser av ulik art og kompleksitet samt oppfølging av et utvalg av kontrakter avhengig av kompetanse og interesse. Du vil jobbe tett sammen med kompetente kollegaer i egen seksjon, og sammen med behovseiere i fagmiljøet. Du vil få mye ansvar og gode muligheter til faglig utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelser etter anskaffelsesregelverket i samarbeid med interne fagmiljøer
• Forvalte inngåtte kontrakter og følge opp leverandører
• Bidra i seksjonens kategoriarbeid
• Delta i ulike utviklingsoppgaver og kompetansefora, avhengig av kompetanse, erfaring og interesse

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Du må ha:

• Høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen relevant fagområde som for eksempel jus, økonomi eller tilsvarende
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser
• Minimum to års erfaring med å gjennomføre offentlige anskaffelser
• God digital kompetanse, for eksempel med bruk av relevante systemer som KGV, KAV og innkjøpsanalyse
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig

Utenlandsk utdanning må være godkjent av NOKUT/Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Vi ber om at vitnemål og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Det er en fordel om du også har erfaring med:

• Gjennomføring av anskaffelser innen kategoriene IT, Administrasjon eller Facility Services
• Markedsdialog og forhandlinger
• Kontraktsoppfølging
• Krav til bærekraft i offentlige anskaffelser

Hva ser vi etter hos deg?

Kjenner du deg i igjen i disse personlige egenskapene vil vi gjerne at du søker

Forretningsforståelse: I denne rollen er det viktig at du evner å forstå etatens behov, at du ser sammenhenger og synergier på tvers og bruker denne kunnskapen i samarbeid med fagmiljøet for å løse samfunnsoppdraget på best mulig måte.

Pågangsmot: Vi er ute etter noen som har den nødvendige gjennomføringskraften til å sikre god prosessledelse av enkeltanskaffelser. Du bør ha mot til å takle interessekonflikter, samt trives med å arbeide under press. Evnen til å løse kompliserte og parallelle prosjekter samtidig vil også være viktig.

Planlegging: For å lykkes i rollen mener vi du bør være god på å planlegge og prioritere løpende arbeidsoppgaver, både for å sikre god fremdrift i enkeltanskaffelser og gjennomføring av mindre kritiske, men viktige oppgaver.

Relasjonsbygger: I rollen vil du ha behov for utstrakt samarbeid på tvers i etaten, både internt i anskaffelser og inn mot ulike fagmiljøer. Det er derfor viktig at du er god på å bygge relasjoner og trives med samarbeid i team.

God kommunikator: I gjennomføringen av anskaffelser er det nødvendig å formidle informasjon på en klar og utvetydig måte. Både skriftlig i konkurransedokumenter og muntlig, for eksempel i samarbeid med fagmiljøer eller leverandører.

Hvorfor skal du velge oss?

Høres det givende ut å jobbe et sted med et inspirerende samfunnsoppdrag? Hos oss vil du få mulighet til å jobbe med samfunnsaktuelle saker i en nytenkende organisasjon som har stor tillit i befolkningen. Vi verdsetter samarbeid og oppmuntrer til tverrfaglig arbeid med kolleger fra ulike fagområder.

Hos oss har du muligheten til å påvirke din egen arbeidshverdag og ha fleksible arbeidsformer som sikrer en sunn balanse mellom arbeid og fritid. I tillegg tilbyr vi overtidsgodtgjørelse, sommertid og muligheten for trening i arbeidstiden.

Vi tilrettelegger også for en hybrid arbeidshverdag som gir deg muligheten til å jobbe både hjemmefra og på kontoret. Som medlem av Statens pensjonskasse vil du nyte godt av gode pensjonsordninger og gunstige betingelser for boliglån.

Du blir ansatt som rådgiver/seniorrådgiver, med en årslønn mellom 708 000 og 996 000 kr, avhengig av kvalifikasjonene dine. For spesielt kvalifiserte kandidater, kan vi vurdere å gi noe høyere lønn enn dette. Stillingen har seks måneder prøvetid.

Verdt å merke seg før du søker

Vi bruker ikke søknadsbrev: Vi verdsetter dine erfaringer og kompetanse høyere enn din evne til å skrive en jobbsøknad. Det er derfor fint om du sender oss en god og beskrivende CV som fremhever dine kvalifikasjoner for stillingen. Du trenger ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev. Vitnemål/karakterutskrifter og ev. relevante attester legges ved søknaden (eller legges inn som vedlegg snarest mulig).

Omvendt referansesjekk: For å sikre at du føler deg trygg i valget om å jobbe hos oss, tilbyr vi en omvendt referansesjekk. Dersom du er aktuell for stillingen vil du få tilbud om å kontakte noen av våre medarbeidere, slik at du kan stille de spørsmålene du måtte ønske, for finne ut om vi er en god match.

Mangfold og likestilling: Vi er på jobb for alle, og skal være et godt sted å jobbe for alle. Likeverd, likestilling og mangfold er en del av kulturen vår, og vi har nulltoleranse for diskriminerende praksis og oppførsel. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker stillingen hos oss. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Offentlig søkerliste: Vær oppmerksom på at navnet ditt vil vises på en offentlig søkerliste når du søker jobb hos oss. Vi vil vurdere om du kan unntas fra denne listen om du legger ved en begrunnelse for dette.

Bakgrunnssjekk: Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater, og verifiserer utdanning og arbeidserfaring.