Administrasjonskonsulent

Avdeling Medisinsk teknologi og ehelse søker etter en administrasjonskonsulent til lederstøtte for avdelingsleder. Du vil bidra til å ivareta administrative og forefallende oppgaver for avdelingsleder og ved behov for øvrige ledere i avdelingen.

Vi ser etter deg som har erfaring med systemene som Ahus benytter (GAT, Webcruiter, Personalportalen, Eyeshare osv). I tillegg vil det være behov for at du har erfaring med organisering av møtevirksomhet og referatskriving. Avdelingen har mange spennende aktiviteter pågående. Stillinger krever at du er selvstendig og tar initiativ, samtidig som du har evne til "se" hvilke oppgaver det er behov for å utføre.

Avdelingen består av seksjonene Klinisk IKT, Ehelse, Medisinsk teknikk og Behandlingshjelpemidler. I tillegg har vi en stab, som består av ressurspersoner innen prosjektledelse, forskning og strategisk kompetanse. Avdelingen har et stort ansvar innenfor teknologiområdet på sykehuset og har som mål å legge til rette for å ta i bruk teknologi til det beste for pasienten og sykehusets virksomhet. Vi jobber i et tverrfaglig arbeidsmiljø, med høy kompetanse innen helse og teknologi og din evne til teamarbeid er derfor viktig.

Vår rådgiver skal ut i foreldrepermisjon og vi lyser i den forbindelse ut et års vikariat for perioden, med mulighet for forlengelse. Ønskelig med oppstart så snart som mulig.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Daglig lederstøtte og løpende administrative oppgaver
• Koordinering og deltakelse på møter i avdelingen, med ansvar for referatføring
• Oppgaver knyttet til personaladministrasjon, saksbehandling og øvrig generell administrasjon
• Ansvar for bestillinger i gjeldene innkjøpssystemer, varemottak og fakturabehandling.
• Koordinere og arrangere store og små arrangementer og seminarer

Kvalifikasjoner

• Erfaring med bruk av administrative systemer (eks GAT, Personalportalen, Webcuiter, Public 360, microsoft office produkter)
• Erfaring fra ledelse, HR-arbeid og prosjekt- og forbedringsarbeid
• God digital kompetanse
• Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Strukturert, med god evne til prioritering, teamarbeid og selvstendig arbeid
• Fleksibel og god omstillingsevne
• God arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Pådriver for godt arbeidsmiljø og ønske om å utgjøre en forskjell
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Sentral beliggenhet
• Gode velferdstilbud for ansatte
• Mulighet for bolig og barnehage
• Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag