Er du helsesekretær og ønsker å jobbe ved Norges største sykehus?

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Nevrologisk avdeling er en del av Nevroklinikken ved Oslo universitetssykehus (OUS), og vi er landets største nevrologiske avdeling. Vi har sengeposter, poliklinikker og nevrofysiologiske laboratorier lokalisert både på Ullevål og Rikshospitalet. Avdelingen undersøker og behandler pasienter med sykdommer i hjerne, ryggmarg, perifere nerver, samt visse muskelsykdommer.

Vil du bli vår nye kollega?

Har du lyst til å jobbe på landets største sykehus og bidra til at pasienter som kommer til Nevrologisk avdeling får et best mulig forløp og opplevelse mens de er her?

Vi har en 100 % fast stilling ledig ved kontorseksjonen i Nevrologisk avdeling, med oppstart 02.01.2025 eller etter avtale. Stillingene er for tiden lokalisert på Ullevål, men OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver etter behov i avdelingen.

Er du et arbeidsjern med godt humør som brenner for god pasientbehandling og service - ja da kan du være den rette for oss!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Ved eventuell internt ansettelse kan det bli et ledig vikariat.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær i Nevrologisk avdeling må du være serviceminded, kvalitetsbevisst og ikke minst en bidragsyter til etgodt arbeidsmiljø.

Noen av arbeidsoppgavene våre sekretærer utfører i det daglige:

• Håndtere elektroniske henvisninger og dokumenter som kommer inn til avdelingen
• Yte service til pasienter og andre i ekspedisjon og på telefon
• Bestilling av pasienttransport, ambulanse, tolk og portør
• Koordinering og timebooking
• Innhenting prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Vedlikehold og oppfølging av ventelister og rapporter
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Ved fravær og ferier kan man måtte utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon
• OUS er i endring og det vil i på sikt tilkomme nye arbeidsoppgaver for de som er autoriserte Helsesekretærer, f.eks. blodprøvetaking, gjennomføring av screeninger osv.
• Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær er å foretrekke, men erfaring fra samme type stilling kan for rett person kompensere for dette
• Erfaring fra sykehus er å foretrekke
• Erfaring med DIPS eller DIPS Arena, NISSY og andre administrative systemer som brukes på sykehus er en stor fordel
• Vi får stadig nye digitale plattformer så du må ha god teknisk forståelse og evne til å raskt sette deg inn i nye systemer, samt kunne lære opp andre i å ta disse i bruk
• Kjennskap til medisinsk fagspråk
• Du må ha meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Er et stå-på-menneske med god arbeidsmoral og stor arbeidskapasitet
• Er ansvarsbevisst, initiativrik og selvstendig
• Finner løsninger i stedet for problemer
• Er effektiv - men samtidig nøye og kvalitetsbevisst i utførelsen av arbeidsoppgavene dine
• Tåler et høyt tempo og evner å prioritere riktig når det stormer som verst
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt
• Er endringsvillig, fleksibel og villig til å påta deg nye arbeidsoppgaver
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Utfordrende og variert arbeid
• Faglig og personlig utvikling
• Arbeidstid er per i dag mandag til fredag 08:00-15:30, og noen av sekretærene arbeider hver 5. lørdag