Rådgiver

LOs oppgave er å skape et trygt og rettferdig arbeidsliv og bidra til et samfunn der alle har like muligheter til utdanning, helse og andre velferdstjenester, et rettferdig samfunn hvor alle får muligheter til å bidra.

Vi søker en rådgiver som skal bidra til å stryke avdelingens arbeid rundt en rekke fagområder innen personalforvaltning. Det er spesielt innen områdene; GDPR, analyse og kompetanse du skal bidra inn på. I stillingen vil du spille en sentral rolle i å gi råd og veiledning i personal-relaterte spørsmål til ansatte, samt utføre en rekke ulike oppgaver som utforming av kontrakter, rapportering, og arbeidstidsadministrasjon. Du vil få muligheten til å påvirke og bidra til effektiv personalhåndtering i en hektisk arbeidshverdag hvor ingen dag er lik. Rollen innebærer tett samarbeid med resten av teamet, men krever også evnen til å jobbe selvstendig med ansvar for egne oppgaver.

Område personal og kompetanse (PEKO) består i dag av 1 leder, 2 rådgivere og 2 sekretærer og inngår i avdeling for virksomhetsstyring. Virksomhetsstyring består i sin helhet av områdene økonomi, personal og kompetanse, administrasjon og IKT. Det er en leder per område, i tillegg til leder i avdeling for virksomhetsstyring. Ett av LOs fem strategiske mål er utvikling av egen administrasjon, her er avdeling for virksomhetsstyring en viktig bidragsyter.

Arbeidsoppgaver

• Organisere og lede gjennomføringen av GDPR-revisjoner.
  
• Sørge for lovmessig dokumentering av virksomhetens aktiviteter knyttet til GDPR.
  
• Sikre kartlegging og risikovurdering av eksisterende og nye prosesser og IT systemer der personopplysninger behandles.
  
• Rapportere, tilrettelegge og tilgjengeliggjøre personaldata.
  
• Sørge for at LO som organisasjon til enhver tid benytter relevant og oppdaterte personaldata i beslutningsgrunnlag, strategiarbeid- og utviklingsarbeid.
  
• Bistå i arbeidet med å implementere og videreutvikling LOs kompetansearbeid.
• Løpende personalstøtte og oppfølging av ledere og ansatte.
  
• Øvrige oppgaver innen personalfeltet vil kunne tilfalle stillingen og må forventes.

Kvalifikasjoner

• Fullført utdannelse på minimum bachelornivå innenfor relevante fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for gradsnivå i utdanningen.
  
• Kompetanse og erfaring innen forvaltningen av GDPR-rutiner og GDPR-lovgivningen.
  
• Erfaring med personaldatasystemer og masterdata.
  
• Kjennskap til relevant lovverk innen personalområdet.
  
• Noen års erfaring fra personaladministrasjon og lederstøtte.
  
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk.
  
• Det er i tillegg ønskelig at du har noe erfaring med kompetanse- og utviklingsarbeid.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Arbeider systematisk, selvstendig og er initiativrik.
  
• Har en proaktiv tilnærming til virksomheten og får ting gjort på riktig måte
  
• Er opptatt av å levere gode resultater og skape verdi med det du gjør.
  
• Har gode samhandling- og kommunikasjonsevner.
  
• Evner å jobbe selvstendig i oppgaveløsning.
  
• Er opptatt av å tilegne ny kunnskap og kompetanse.
  
• Er en aktiv bidragsyter til utvikling og samarbeid innad i avdelingen og på tvers av avdelingene i LO.

Vi tilbyr

• Spennende og viktige arbeidsoppgaver.
  
• Et støttende kontorfellesskap hvor alle er opptatt av å spille hverandre gode.
  
• Gode muligheter for videreutdanning og kompetanseheving, fleksibel arbeidstidsordning og en spennende og variert arbeidshverdag.
  
• Gode pensjons- forsikrings- og velferdsordninger.

Stillingen lønnes etter landsoverenskomsten HK-AAF.