Bli med å optimalisere M365 løsninger i helsesektoren!

Microsofts skytjenester er en viktig satsning for Helse Sør-Øst, og vi er godt i gang med å utnytte potensialet i Microsoft 365 på tvers av regionen. Nå søker vi en plattformkoordinator som vil ha ansvar for både kostnadskontroll og effektiv lisensforvaltning av Microsoft 365-løsninger.

I denne rollen blir du en nøkkelspiller i å sikre at lisensene forvaltes i tråd med avtaler og lovgivning, og at vi unngår både over- og underlisensiering. Dette er en spennende mulighet til å bidra til økonomisk bærekraft ved å optimalisere lisensbruk og kostnadseffektivitet for sykehusene i regionen.

Som plattformkoordinator fungerer du som et viktig bindeledd mellom vårt tjenesteteam og leverandører, og jobber tett med produkteiere for å sikre best mulig utnyttelse av M365-plattformen. Arbeidsoppgavene er varierte og gir gode muligheter for både faglig og personlig utvikling.

Arbeidsoppgaver:

• Sørge for at alle M365-lisenser er optimalisert og alltid tilpasset organisasjonens behov.
• Delta aktivt i M365-tjenesteteamet som taktisk rådgiver, og gi innsikt, støtte og veiledning til produkteiere om fremtidige muligheter i M365-porteføljen.
• Overvåke kostnader og bruk av M365-tjenester og gi ledelsen løpende rapporter for god økonomistyring.
• Sikre at vi alltid overholder både interne retningslinjer og eksterne avtaler knyttet til M365.
• Bidra til utviklingen av smarte interne retningslinjer som fremmer effektiv bruk av M365.
• Holde deg oppdatert på nyheter fra Microsoft – enten det gjelder funksjoner, tjenester, priser eller lisensmodeller – og bringe denne innsikten inn i organisasjonen.
• Være en proaktiv støtte for tjenesteteamet, og bistå produkteiere og tjenesteeier i å utnytte M365-plattformen maksimalt.

Kvalifikasjonskrav:

• Bachelorgrad innen økonomi, analyse eller ledelse er ønskelig, men relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning.
• Erfaring med forvaltning av M365 eller Microsoft-produkter, gjerne med bakgrunn fra endringsledelse og/eller rådgivning.
• Solid forståelse for og erfaring med M365-lisensforvaltning er en stor fordel.
• Kjennskap til budsjettprosesser og økonomistyring i større organisasjoner; erfaring fra Helse Sør-Øst er et pluss.
• Erfaring med forhandlinger og kontraktsadministrasjon med Microsoft eller tredjepartsleverandører er en fordel.
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Du håndterer komplekse problemstillinger på en metodisk måte, der du både ser de viktige detaljene og forstår helheten.
• Du tar initiativ til forbedring ved aktivt å identifisere nye muligheter og fremme konstruktive forslag.
• Du er en naturlig lagspiller som bygger gode relasjoner på tvers av fagmiljøer. Med gode kommunikasjonsferdigheter skaper du tillit og sikrer et godt samarbeid internt og eksternt.
• Du omstiller deg raskt til endringer og nye arbeidsoppgaver, og er uredd når det gjelder å utfordre status quo. Du tar beslutninger og veileder organisasjonen og kunder på en trygg og effektiv måte.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hos oss blir du en del av et fagmiljø med dyktige og motiverte kollegaer, der tverrfaglig kunnskapsdeling er sentralt. Vi tilbyr fleksibel arbeidstidsordning, med mulighet for delvis bruk av hjemmekontor, og gode forsikrings- og pensjonsvilkår. Vi har ulike kursprogram og fadderordning. Lønn gis etter avtale. Vi har bedriftsidrett, støtte til treningsabonnement og gode muligheter for et balansert jobb-familieliv.

Aktuelle kandidater kan bli kontaktet fortløpende.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlista. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søker bli informert, jf. offentlighetslovens §25.