Arkivansvarlig

Om stillingen

Finnmarkskystens perle søker arkivansvarlig i 100% fast stilling.

Måsøy kommune skal oppfattes som en profesjonell tilbyder av kommunale tjenester samt være en attraktiv arbeidsgiver både ovenfor våre ansatte i dag og fremtidige arbeidstakere. Vi søker kollega med arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interesse for arkivfaget. Vi trenger en medarbeider som kan delta både i det daglige arbeidet, bidra i utvikling av nye rutiner, rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere. Gode ferdigheter i bruk av IKT-verktøy vektlegges.

Vi søker deg som trives i hektisk miljø og jobber godt både selvstendig og i samarbeid med andre. Du skal være serviceinnstilt og løsningsorientert. Du skal være motivert for, og ha evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper. 

Tilsetting i Måsøy kommune skjer på de vilkår som fremgår av de enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler, reglement og øvrige bestemmelser.

Det utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker søknaden sin unntatt offentlighet må grunngi dette særskilt i søknaden. I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om og ikke bli oppført på søkerlisten.

Søknadsfrist: 6.desember 2024

Søknad på stillingen sendes elektronisk via www.jobbnorge.no (https://www.jobbnorge.no/search)

Vi ønsker ikke kontakt med annonseselgere.

Arbeidsoppgaver

• Arkivansvarlig vil ha ansvaret for videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
• Delta i de daglige rutinene i arkivdanning som vurdering av arkivverdighet, klassering, journalføring, skanning, restanseoppfølging, avskriving, arkivlegging og utlån
• Kvalitetssikring og arkivpleie
• Rådgiving, brukerstøtte og oppfølging av saksbehandlere
• Sikring av offentlig journal
• Sørge for at arkivfunksjonen yter effektiv tjeneste for alle interne og eksterne brukere av arkivet

Kvalifikasjonskrav

• Arkivfaglig utdannelse på bachelornivå eller annen relevant utdannelse på bachelornivå
• Ønskelig med kunnskap om NOARK 5 standarden og WebSak+
• Ønskelig erfaring fra arkivarbeid innenfor offentlig forvaltning
• Ønskelig med kunnskap om aktuelt lovverk
• Gode IKT-kunnskaper og interesse for digitale løsninger
• Resultat- og utviklingsorientert

Erfaring fra arkivarbeid eller fagbrev kontor- og administrasjons kan vurderes for bachelorutdannelse.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsferdigheter
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper

Ferdigheter

Ha god kunnskap og fagkompetanse innen for arkivarbeid.

Vi tilbyr 

• Gode arbeidsmiljø med mulighet for selvstendighet og faglig utvikling
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
• Lønn etter kvalifikasjoner
• Flyttegodtgjøring i henhold til kommunens reglement.
• Gratis Barnehage og SFO
• Gratis boligtomter
• Gåavstand til skole, barnehage, butikk, idrettshall, bibliotek
• Tilsetting skjer etter en samlet vurdering av utdanning, praksis og personlige kvalifikasjoner. Personlig egnethet vektlegges. 

Nærmere opplysninger om stillingen kan rettes til:

Kommunedirektør Øivind Næss, Oivind.Naess@masoy.kommune.no, tlf 97062615

Søknadsfrist

6. desember 2024