Møter du alle mennesker med suveren service?

Vi er stolte av å ha vårt eget kurs- og møtesenter i egne lokaler! Her arrangerer vi kurs, møtevirksomhet og mindre konferanser i regi av Tekna. Med mange arrangementer krever det god og profesjonell drift som kanskje nettopp du kan bidra med!

Som kursvert er du den første våre besøkende møter og den som sørger for at alt går på skinner gjennom dagen. Du vil sammen med en kollega betjene resepsjon og drifte møtesenteret.

Stillingen inngår i servicesenteret til Tekna, hvor du vil bli en del av en avdeling på 20 personer som jobber tett sammen. Vi har et trivelig arbeidsmiljø som kjennetegnes av høy kompetanse og suveren service, og du vil være en viktigbidragsyter til å ta vare på denne kulturen.

Arbeidsoppgaver

• Bemanne resepsjonen og ta imot besøkende
  
• Bemanne sentralbordet og ta imot innkomne samtaler
• Sørge for bestilling av varer og tjenester som sikrer en god drift av Tekna og våre lokaler
• Sørge for at møterom og kurslokaler er operative til enhver tid, herunder rydding, håndtering avoppvask og andre nødvendige gjøremål
• Bestilling og servering av mat under arrangementer
• Rigge kurslokalene ihht bestilling fra brukere
• Yte god medlemsservice ovenfor våre medlemmer
• Ta del i de daglige driftsoppgavene knyttet til våre lokaler og øvrig aktivitet

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole, gjerne med servicefag
• Erfaring fra resepsjon og/eller drift av kurslokaler
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
  
• Gode IT kunnskaper

Personlige egenskaper

For å opprettholde den høye servicegraden ovenfor våre medlemmer og kurskunder er det viktig for oss at:

• Du er en som har høy arbeidskapasitet og lar deg sjelden stresse at det er mye på programmet
• Du liker å levere til tid og har et godt system for å sortere og prioritere oppgaver
• Du trives med rutiner og instrukser
• Du trives i team, men liker også selvstendig arbeid
• Du er glad i mennesker og kan dele ut noen smil

Hva får du hos oss?

• Vi har et svært trivelig arbeidsmiljø med mye faglig og sosialt påfyll.
  
• Vi har konkurransedyktige betingelser og solide pensjons- og forsikringsordninger
  
• Du vil også få de samme gode fordelene som våre medlemmer, med gunstig bank- og forsikringsvilkår.
  
• Vi har sommertid fra mai til august
  
• Vi har nyoppussede lokaler sentralt i Vika med treningsfasiliteter og en fantastisk kantine