Har du øye for detaljer?

Vi i uteDESIGN spesialiserer oss på løsninger for uterom med skreddersøm; pergolaer og utestuer. I en årrekke har vi fanget stor interesse og en følelse av ekte magi på uteplasser i hele Norge. Vi samarbeider med eksterne leverandører, men har også egenproduserte produkter å tilby markedet.  Vi har nå behov for en ny ordrebehandler.

Formålet til ordreavdelingen er å sikre nøyaktig sammenstilling av våre flotte produkter, og er leddet mellom salg og montasje i vår leveranseprosess. Avdelingen har høy aktivitet og stor pågang året rundt. Det er mange detaljer å passe på da hvert prosjekt er unikt og av skreddersøm. uteDESIGN er i en spennende utviklingsprosess, og det siste året har ordreavdelingen gjennomgått endringer i form av systemer og prosessoptimalisering. Her skjer det fortsatt mye spennende som vår nye kollega får gleden av å delta på.

Ordreavdelingen består av tre selvstendige ordrebehandlere lokalisert i Bergen/ Stavanger. Arbeidssted for denne stillingen er på Sotra, Straume. Fleksitid med kjernetid på kontoret fra kl. 09.00-15.00.

 Arbeidsoppgaver: 

• Innhente og kvalitetssikre dokumentasjon fra Selger og Byggeleder. Dette gjelder selve løsningen i form av mål og spesifikasjoner, men også prising.
• Sende bestilling til produsent og kvalitetssikre dokumentasjon som kommer i retur fra produsent
• Overlevere informasjon til logistikk og byggeleder slik at montasje kan starte
• Holde kunde orientert om status og leveringstid
• Teknisk bistand innen ordreområdet til resterende selskap

Hvem leter vi etter?

Deg med administrativ erfaring innen ordrebehandling, koordinering eller kvalitetskontroll. Forståelse og erfaring innen byggteknikk og dens krav/detaljer er fordelaktig, men ingen krav så lenge du er læringsvillig. Det er svært viktig at du har erfaring med systemer/IT, og er endringsvillig innen teknologi. Vi leter også etter deg som tør å ta initiativ der du ser løsninger som kan effektivisere og optimalisere våre prosesser.

Nøkkelpunkter for å lykkes i rollen:

• Strukturert arbeidsmetodikk og nøyaktighet ; Hvert prosjekt er unikt med mange detaljer. Dessuten pågår flere prosjekter på samme tid. Det kreves derfor struktur og orden for å ikke gjøre feil som kan påvirke montasje og levering.
• Tydelige kommunikasjonsevner; Overlevering av informasjon må være presis internt i selskapet, men også eksternt til produsenter og kunder.
• Komfortabel og ser verdien av å håndtere repeterende oppgaver; Dette gjør deg til en troverdig og tillitsfull fagspesialist for resterende selskap.

Hva vi tilbyr:

Arbeidsmiljøet i uteDESIGN er fylt av energi, humør og offensivitet. Vi har en kultur der alle støtter hverandre, og vi gleder oss over hverandres suksesser. Her får du friheten til å prøve nye ideer, samtidig som du har et team i ryggen som ønsker deg alt det beste. Du vil få gode betingelser med riktig lønn og vilkår, diverse ansattgoder, solide arbeidsverktøy og fokus på nye systemer.

Er du klar til å bidra til vår videre vekst?

Da håper vi å se din CV. Vedrørende spørsmål: Ta kontakt med Matthew Hess – Driftsleder/COO i uteDESIGN, mail: matthew@utedesign.no