Porteføljerådgiver

Hos Arkivverket ser vi etter en smidig porteføljerådgiver som ønsker å være med på en viktig utviklingsreise. Du vil få en sentral rolle i organisasjonen vår, hvor vi jobber med utvikling og drift for å modernisere og effektivisere våre tjenester. Som porteføljerådgiver vil du være med på å prioritere, utvikle og følge opp prosjekter som bidrar til at Arkivverket når sine mål og leverer samfunnsnyttige tjenester.

Er du klar for å ta del i en spennende utvikling av innovative løsninger i offentlig sektor? Da kan dette være muligheten for deg.

️Hør din potensielle nye leder avdelingsdirektøren Lars Sandberg for innsikt og oppgaveledelse fortelle mer om stillingen i denne stillingspodkasten!️- kommer snart!

Hva vil du gjøre hos oss?

Som porteføljerådgiver vil du ha ansvar for å samarbeide tett med prosjekteiere og prosjektledere for å sikre at prosjektene våre er i tråd med overordnede strategier og mål. Du vil bidra med å utarbeide gode mål og rammer for våre tiltak og bistå med å prioritere og optimalisere ressursbruken på tvers av aktivitetene i vår portefølje. Videre ønsker vi at du sammen med oss utvikler og implementerer prosesser og rutiner som hjelper oss til å bli enda bedre på smidig prosjekt- og porteføljestyring. En viktig del av rollen innebærer å evaluere, følge opp og rapportere status på de ulike prosjektene, slik at vi holder god fremdrift og oppnår våre mål. Du vil også være en støttespiller for ledelsen i strategiske beslutninger, og bidra til at vi arbeider effektivt mot fremtidige målsettinger.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har relevant høyere utdanning, og som har erfaring som porteføljerådgiver med utviklings- og prosjektarbeid, helst med en smidig tilnærming. Du har en god forståelse for utvikling og drift og trives med å jobbe i grensesnittet mellom tekniske og strategiske oppgaver. Vi verdsetter deg som er proaktiv, selvgående, strukturert og analytisk, og som evner å se helheten i komplekse prosjektlandskap. I tillegg er gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter essensielle, og vi ser etter deg som er flink til å bygge relasjoner på tvers av fagområder. Vi tenker stort, men jobber i mindre intervaller og ønsker derfor en person som kan bryte ned oppgavene og som tenker smidig gjennomføring av disse. 

Hva får du hos oss?

Vi har en uformell organisasjonskultur med sterke fagmiljøer, og vi holder til i naturskjønne omgivelser ved Sognsvann. Hvis du er opptatt av korte beslutningsveier og ønsker å jobbe sammen med engasjerte og erfarne kollegaer, kan dette være muligheten for deg. 

Det praktiske ligger til rette for at vi kan jobbe og ha det gøy sammen, ved at T-banen stopper ved den varmekabelbelagte stien opp til kontoret. Vi har antagelig Oslos største gratis parkeringsplass samt skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For de som liker trening i arbeidstiden, byr Sognsvann på et utall muligheter.

Vi tilbyr fleksibilitet, denne friheten balanserer vi mot behovene vi har for å jobbe sammen i team, slik at vi sammen skaper best mulig resultat. Dessuten vet vi at livet skjer, så vi støtter hverandre og tilbyr fleksibilitet når det trengs. Vi tør i all beskjedenhet også påstå at vi har et veldig godt og inkluderende arbeidsmiljø!

Her er litt av det vi tilbyr:

• Uformell organisasjonskultur med sterke fagmiljøer.
• Fleksibel arbeidstid samt sommertid, trening i arbeidstiden og gode ordninger for avspasering som støtter en sunn balanse mellom arbeid og privatliv.
• Konkurransedyktige betingelser med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse, hvor arbeidsgiver betaler det meste av pensjonspremien - her trekkes kun 2 % fra lønnen din.

Stillingen er plassert i området Innovasjon som rådgiver/seniorrådgiver avhengig av erfaring og kvalifikasjoner. For å bli vurdert til seniorrådgiver kreves det at du i stor grad kan gå rett inn i oppgavene til stillingen, at du har flere års relevant erfaring og at du har relevant høyere utdannelse.

Vi ønsker å forenkle søknadsprosessen for våre søkere og krever derfor ikke at du skriver et tidskrevende søknadsbrev.

Om oss

Arkivene er nasjonens hukommelse. Det handler om vår gamle historie og om nyere samfunnsdokumentasjon. Hva skjedde i min sak? Hvorfor fattet staten akkurat den beslutningen? Dette må alle ha tilgang til, det er en del av rettssikkerheten, og derfor jobber vi med å digitalisere våre enorme datamengder.

Arkivverket er øverste arkivmyndighet i Norge. Vi fører tilsyn med offentlige arkiv, vi veileder, vi iverksetter arkivpolitikken og vi utvikler verdens første digitale plattform for bevaring og tilgjengeliggjøring av historiske data.

For mer informasjon se www.arkivverket.no (http://www.arkivverket.no/).