Har du erfaring med ressurskoordinering og logistikk?

På vegne av en av våre store kunder i olje- og gassbransjen søker vi nå etter en dyktig personalkoordinator. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å bli en del av et fremtidsrettet team!

Hva vi kan tilby deg som kandidat:

• En spennende arbeidsplass: Utfordrende og varierte oppgaver i et selskap i kraftig vekst.
• Personlig oppfølging: Vi er her for å støtte deg gjennom hele prosessen, fra første intervju til du er godt etablert i din nye rolle.
• Utviklingsmuligheter: Både faglig og personlig utvikling.
• Et fantastisk team: Kompetente kolleger og et godt arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser: Lønns- og arbeidsvilkår.

Hva kan du forvente i denne stillingen?
Som personalkoordinator vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at kundes prosjekter har riktig personell til rett tid. Du vil jobbe tett med prosjektledere og andre nøkkelpersoner for å planlegge og koordinere ressursene som trengs for å gjennomføre prosjektene.

Her er noen av de spennende oppgavene du vil håndtere:

• Ressurskoordinering og planlegging: Bistå prosjektledere med ressurskoordinering og ressursplanlegging.
• Personellmobilisering: Planlegge og mobilisere personell til bedriftens prosjekter, inkludert reisebestilling og utsendelse av mobiliseringsbrev.
• Logistikk: Bestille helikoptersete for offshore personell og ordne innkvartering for onshore personell på reiseoppdrag.
• Rotasjonsplaner: Oppdatere og publisere ukentlige rotasjonsplaner, samt registrere og vedlikeholde rotasjonsplaner i ProPeople.
• Kundekontakt: Opprettholde løpende kontakt med personell og kunder vedrørende mobiliseringer og endringer.
• Kompetanseutvikling: Planlegge og koordinere kurs og opplæringstiltak i samarbeid med prosjektledere og avdelingsledere.
• Administrasjon: Kontrollere og godkjenne fakturaer vedrørende kurs og reisebestillinger, samt vedlikeholde innleieregister i ICORE.

Hvem er du?
Vi ser etter en deg som har:

• Lang erfaring med koordinering av personell i rotasjon.
• Erfaring med reisebestilling.
• Kjennskap til ProPeople er ønskelig, men opplæring vil bli gitt.
• Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere saker samtidig.
• Systematisk og strukturert arbeidsmetode.
• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere effektivt med både eksternt og internt personell.
• Trives med en hektisk hverdag og er løsningsorientert.

Sted: Stavanger
Søknadsfrist: Umiddelbart, vi forbeholder oss retten til å avslutte prosessen før fristen utløper.

Interessert? Slik søker du:
Treffer du ikke alle kriteriene? Send søknad allikevel. Legg vekt på dine kvalifikasjoner, egenskaper og styrker i søknaden. Send inn din CV og søknadsbrevet via www.manpower.no eller bruk "Søk her"-knappen på stillingsannonsen.