Vikarstilling ett år - Koordinator arrangementer og events

Om Grafill: Grafill er en landsdekkende medlemsorganisasjon som jobber med å synliggjøre verdien av design, illustrasjon og visuell kommunikasjon. Sammen med våre frivillige jobber vi for å påvirke politikk og rammebetingelser, og tilrettelegge for inspirasjon, nettverksbygging og faglig utvikling.

Hvorfor elsker vi å jobbe i Grafill? Vi gjør noe meningsfylt hver dag! Vår jobb er å løfte frem og bistå en svært dyktig og profesjonell medlemsmasse. Vår organisasjon representerer et faglig fellesskap som hele tiden tilpasser seg markedet og samfunnet, og vi er stolte av å få arbeide for dem. Vi tror på kraften av et godt miljø med faglig utvikling og personlig vekst i et støttende og utfordrende arbeidskollegium. Nå skal vår fantastiske arrangementskoordinator ut i permisjon og vi trenger deg som kan hoppe rett inn i hennes sko i ett års vikariat.

Rollen som arrangementskoordinator: Som arrangementskoordinator i Grafill vil du jobbe med store og små events, og sørge for en profesjonell gjennomføring av arrangementer i Grafills hus og andre steder. I tillegg til å jobbe med flere prisutdelinger i året vil du ha en nøkkelrolle i å hjelpe faggruppene og lokallagene våre til å lykkes med sine faglige meet-ups, seminarer og events. Du vil være basert i Oslo, men samarbeide med frivillige over hele landet.

Du vil være hovedkontakt for det alt det praktiske og administrative for våre fem faggrupper og åtte lokallag. De bidrar med innholdet til egne arrangementer, men trenger bistand til markedsføring og gjennomføring. Har du noe erfaring med streaming av arrangementer er det et pluss. Siden fag står sentralt i alt du skal jobbe med vil du rapportere til vår fagleder. Hovedteamet ditt vil være gjengen i Møllergata 39, og du vil jobbe med flere fagutvalg og samarbeidspartnere.

Hva består hverdagen av?

• Koordinere og gjennomføre faglige arrangementer, prisutdelinger og events.

• Være kontaktperson for faggrupper og lokallag og bistå i deres arrangementer og aktiviteter.

• Ha ansvar for innkjøp og catering til møter og arrangementer.

• Bistå med å markedsføre arrangementer og aktiviteter i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig.

• Bidra med å ta imot besøkende og medlemmer i våre lokaler.

Hvem er du? Du må kunne vise til konkrete resultater som eventmanager og/eller prosjektleder for arrangementer innen kultursektoren eller kommunikasjonsbransjen. Av natur er du en som alltid lander på beina og leverer til avtalt tid. Du er superstrukturert med full oversikt. I tillegg er du utadvendt og flink med folk. Om arrangementet er fysisk eller digitalt spiller ingen rolle, det løser du lett som en plett. Du er en naturlig nettverksbygger som er god til å formidle, dele informasjon og samarbeide. Du liker å jobbe med kreative og sklir lett inn i alle typer miljøer.

Hva kan vi tilby deg?

• En aktiv rolle i en organisasjon som verdsetter meningsfullt arbeid og innovasjon.

• Inspirerende og fine lokaler i Oslo sentrum. 

• Et engasjerende arbeidsmiljø med dedikert tid til god felles lunsj og sosiale aktiviteter.

• 5 uker ferie, i tillegg til fri jul og påske.

• Kompensasjon for ubetalt overtid, time for time avspasering og helseforsikring.

• 1 time trening i arbeidstiden m.m.

Interessert? Send oss din CV eller LinkedIn-profil, vi trenger ikke en søknad. Tiltredelse onsdag 15. januar og søknadsfrist snarest. Vi behandler søkere fortløpende, så ikke vent med å ta kontakt hvis du er interessert. Alle kandidater kan forvente å få en tilbakemelding etter at søknadsfristen er utløpt.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke, og oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, livssyn eller etnisk bakgrunn.