Vi søker en serviceorientert eiendomsassistent til vårt eiendomssteam.

Som eiendomsassistent har du en selvstendig rolle, der ditt hovedansvar er å tilrettelegge og bidra til effektivee arbeidsdager for COO/eiendomsdirektør og avdelingen.

Du vil assistere COO/eiendomsdirektør med store og små oppgaver i hverdagen i tillegg til oppfølging av et sett administrative oppgaver for eiendomsteamet/avdelingen. Eksempler på oppgaver som vil inngå i din arbeidshverdag.

Listen er ikke uttømmende:

• Organisere møter og reiser
• Bistå med å forberede materiale og presentasjoner til møter
• Planlegge, organisere og kvalitetssikre arrangementer
• Planlegge og invitere leietakere/kunder til utleiemøter
• Sørge for at arkiv/mappestrukturen er oppdatert for avdelingen
• Skrive referater
• Oppfølging av garantier
• Oppdatere prospekter og forretningsplaner til eiendommene
• Ansvaret for oppfølging av depositum og opprette depositumskonti
• Bistå eiendomssjefer med utfylling av leiekontrakter, forlengelser, lageravtaler osv.
• Koordinere og administrativt gjennomføre prosjektavslutninger på vegne av eiendomssjefer
• Visning av lokaler ved behov

Stillingen rapporterer til COO/eiendomsdirektør.

Kvalifikasjoner:

• Utpreget service -og kundeorientert
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Bachelor- innenfor retail / eiendom, administrasjon, økonomi, marked eller tilsvarende
• Kommersiell forståelse

Personlige egenskaper:

• En utpreget «doer» som evner å være selvstendig
• Stor arbeidskapasitet, er resultatorientert og tar i et ekstra tak når det trengs
• Evner å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Kreativ og initiativrik
• Troverdig og tillitsskapende
• Godt humør og god relasjonsbygger
• Evne til å være tydelig på en vennlig og motiverende måte.