Sekretær søkes til privat fertilitetsklinikk

Ønsker du en arbeidsdag med interessante og varierte arbeidsoppgaver? Og er du service-minded og god til å kommunisere med andre?

Da kan det være nettopp deg vi er på jakt etter. Medicus Stavanger var i 2017 byens første fertilitetsklinikk, og har siden den gang vokst til å bli en sentral tilbyder av fertilitetsbehandling for par og single i regionen, men også hele landet. Vi søker nå etter en sekretær til vår resepsjon, for å bidra til å gi våre pasienter den beste behandlingen i bransjen. Stillingen er et 100% vikariat med oppstart medio mars 2025 og med varighet fram til juni 2026. Sykepleiere og bioingeniører oppfordres også til å søke, da vi vurderer kandidater med ulike faglige bakgrunner.

Hovedoppgaven din blir ta imot våre pasienter med et varmt smil og profesjonalitet, og sørge for at de føler seg ivaretatt fra de går inn døren hos oss og til de er ferdig i behandling. Den jobben krever derfor at du er stabil, pålitelig og god til å kommunisere. Først og fremst med pasientene våre, men også med kollegaer.

Er dette deg, mon tro?

Det viktigste for oss er at du er en profesjonell og omsorgsfull person. Ideelt sett er vi på utkikk etter deg som er utdannet helsesekretær eller medisinsk sekretær, men andre faggrupper, slik som sykepleier og bioingeniører kan også være aktuelle.

Hvis du allerede har erfaring fra gynekologisk virksomhet eller fertilitetsfaget, er det helt gull, men ikke et krav. Vi skal ta varmt imot deg uansett, og gi deg all den opplæringen du trenger. Det viktigste er at du er lærevillig og interessert. Og stødig så klart. For vi trenger en som kan bli trygg og god i rollen.

Du må være genuint opptatt av mennesker og god til å kommunisere, for pasientene våre trenger en som både ser dem og forstår dem. Og du, det er viktig at du ser på deg selv som en lagspiller. For det er veldig viktig for oss som jobber i Medicus. Godt samarbeid på tvers av faggruppe er jo slik vi lykkes, trives på jobb og kan tilby den beste behandlingen i bransjen vår – både medisinsk og menneskelig.

Slik vil jobben din se ut

Som sekretær har du en sentral rolle hos Medicus. Du er ofte den første pasientene møter når de går inn døra, eller som de treffer på telefonen når de tar kontakt med oss. Det er derfor viktig at du brenner for den gode pasientkontakten, og at god service alltid er i fokus.

I tillegg til å sørge for at våre pasienter føler seg ivaretatt når de er hos oss, vil du også være en stor bidragsyter til at maskineriet på klinikken går rundt. Alt fra å sørge for at klinikken er hyggelig å besøk for alle som kommer innom, til å assistere gynekologene ved undersøkelser, og gjennomføre blodprøvetaking. Du vil også jobbe tett sammen med klinikkens IVF-sykepleiere. Med andre ord, arbeidsdagen er variert, og til tider hektisk. Så det er viktig at du trives med det.

Typiske arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og oppfølging ved besøk på klinikken.
• Blodprøvetaking.
• Assistere ved gynekologiske undersøkelser.
• Administrative oppgaver slik som å besvare telefonhenvendelser, varebestilling, innkalling av pasienter, fakturering og betaling m.m.
• Rengjøring, sterilisering og vedlikehold av instrumenter og utstyr.
• Generell orden i klinikken.
• Forefallende arbeid.

Basert på faglig kompetanse og bakgrunn kan det bli aktuelt med andre arbeidsoppgaver utover de som står beskrevet her.

Oppgavene utføres per i dag i all hovedsak på dagtid i ukedagene.

Om Medicus

Vi har jobbet med kvinnehelse, fertilitet og livskvalitet siden 1997. Hos oss møter du noen av Norges mest erfarne fagfolk, som brenner for faget sitt og for at våre pasienter skal få den beste behandlingen som finnes.

Vår moderne og hyggelige Stavanger-klinikk ligger sentralt lokalisert midt i sentrum, og var byens første fertilitetsklinikk med et fullstendig IVF-tilbud lokalt. Vi er 10 hyggelige ansatte, og er en god blanding av både leger, embryologer, helsesekretærer, bioingeniører og sykepleiere. Et faglig dyktig og godt fungerende team.

Er dette en stilling for deg?

Hvis du ønsker å bli med oss og bidra til at våre pasienter får den beste behandlingen i bransjen, håper vi du sender oss en søknad.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 9.desember