Lyst til å lede People and Operations hos Insa advokater?

Er du den som sørger for at alt fungerer sømløst i Insa advokater? Vi trenger en People and Operational Manager!

Insa har tatt på seg et ganske stort ansvar. Vi vil bidra til en bedre verden gjennom å gjøre juss enklere og mer tilgjengelig for folk flest. Vi kan ikke hjelpe alle, men vi skal hjelpe der vi kan. Til det trenger vi de riktige menneskene! Vi er på jakt etter talenter, kloke hoder og folk med et hjerte av gull som vil bli med i teamet vårt. En av de viktigste rollene og oppgavene hører til administrasjonen – nøkkelen til at hverdagen går på skinner.

Insa advokater søker administrasjonssjef som vil ha det overordnede ansvaret for at hverdagen til de ansatte går på skinner. Vår administrasjon sørger for at advokatene har minst mulig administrative oppgaver, slik at de får mest mulig tid til å hjelpe de som trenger juridisk hjelp. 

Som administrasjonssjef vil du være advokatenes «go to» person. Du vil ha personalansvaret, ansvaret for økonomirapporteringen, og være kontaktpersonen opp mot mange av de kule og spennende byråene og leverandørene vi samarbeider med.

Kvalifikasjoner:

• Det er en fordel om du har kjennskap til og/eller erfaring fra advokatfirma, men ikke et krav
• Erfaring fra/kompetanse innenfor økonomi, regnskap og sakssystem for advokater er en stor fordel. Vårt regnskapssystem er TripleTex og vårt sakssystem er Legal 365
• Du kan være utdannet advokatsekretær, advokatassistent eller annet innen administrasjon og ledelse. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring med eller ønske om lederansvar er positivt.

Personlige egenskaper:

• Du er initiativrik, strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer. Du arbeider selvstendig og har gode samarbeidsevner.
• Du har en naturlig serviceinnstilling, arbeider effektivt og med god evne til å prioritere. Du beholder roen i en hektisk hverdag.
• Du håndterer en arbeidsplass med klienter i en vanskelig livssituasjon, du er empatisk og ønsker å være en bidragsyter i et firma med en samfunnsnyttig profil.
• Du utviser diskresjon overfor klienter og har fullstendig taushet om saker.

Vi kan tilby:

• Stor mulighet til å påvirke en ny spennende stilling med et bredt ansvarsområde.
• Kule kollegaer i et uformelt miljø, flat struktur og høyt under taket.
• Fleksibel arbeidstid med kjernetid 9-15, seks ukers ferie, forsikringsordninger og lønn etter avtale.

Vi ser frem til å høre fra deg - uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn - og håper du vil bli en del av laget vårt!