Liker du å yte topp service og er ansvarsbevisst? Da kan du være vår nye servicemedarbeider !

Vitusapotek søker resepsjonist til vårt servicekontor!

Vi ønsker en engasjert resepsjonsmedarbeider som kan håndtere både kundeservice og administrative oppgaver, og samtidig vil være med på å skape enestående opplevelser for våre besøkende. Du må være en problemløser og vise eierskap til tildelte oppgaver og gjestehenvendelser. En naturlig kommunikator med et genuint smil og øyet for det lille ekstra !

Vår resepsjon befinner seg på vårt servicekontor i Alf Bjerkes Vei. Bygget vårt er ca 40 000 kvm og vi er rundt 550 ansatte som jobber her.

Servicekontoret består av mange ulike funksjoner, som blant annet nettapotek, multidoseproduksjon, lager drift og administrasjon. Et spennende og pulserende sted å jobbe.

Tiltredelse: snarest eller etter avtale

Ansettelsesform: fast

Stillingsprosent: 100 %

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen, og holde respepsjonen ryddig og innbydende.
• Adgangskontroll
• Håndtering av post og pakker.
• Generelle back office oppgaver.
• Håndtering av besøkende, både små og store grupper.
• Leverandør bestillinger.
• Ansvar og kontroll for møteromsavdelingen.
• Håndtere kommunikasjon på intern skjermene på bygget – eksepelvis legge ut informasjon fra facilities.
• Sikkerhetsansvar: påse at sikkerhetsreglene på bygget etterleves og tar initiativ til tiltak som forbedrer vår praksis og sikkerhetskultur.
• Brannansvarlig for resepsjonsområdet og møteromsavdelingen.
• Facilityoppgaver, herunder ta imot og videreformidle feil og mangler til gårdeier, vaktmester og facility manager.

Kvalifikasjoner

• Minimum 2 årserfaring innen administrasjon og service.
• Erfaring kompenserer for kompetanse.
• Behersker godt norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper

• Engasjert, serviceminded og ansvarsbevisst.
• Strukturert og nøye i ditt arbeid.
• Du har blikk for detaljer og har evnen til å se hva som må følges opp i din rolle.
• Trygg og tar tak i utfordringer.
• Liker å ha flere baller i luften samtidig og takler avbrytelser i arbeidet ditt.
• Fleksibel

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et spennende arbeidsmiljø i en samfunnskritisk bransje
• Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
• Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
• Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartner

Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 310 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål, og det gjør vi ved hjelp av kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.noVi er verdsetter mangfold og likestilling, og bryr oss ikke om hvor du kommer fra eller hvem du elsker. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett bakgrunn, erfaring, kjønn eller perspektiv.Vår visjon er: Sammen på vei for bedre helse!