Sentralbord og merkantil støttefunksjon for hjemmebaserte tjenester

Distrikt Sandvika består av Atriumgården omsorgsbolig, ambulerende tjeneste og Dagaktivitetssenter for yngre personer med demens.

Vi er en pulserende tjeneste, og lokalisert i hjertet av Sandvika sentrum, mellom Kulturhuset og Sandvika Storsenter. Sandvika-området er i stadig vekst og med det følger det gode kommunikasjonsmuligheter i forhold til offentlig transport.
Vi søker etter en utadvendt førstekonsulent med hovedansvar for resepsjon, sentralbord og merkantil støtte. Dette blir er en viktig stilling med å være et bindeledd mellom de ulike avdelingene i distriktet. For mange mennesker blir denne personen det første møtet med tjenesten.

Tjenesten er dynamisk og gir mulighet for faglig og personlig vekst. Det er tett samarbeid med alle involverte i distriktet, også ledergruppen.

Arbeidsoppgaver

• Være første kontakt med tjenesten
• Bistå med lederstøtte
  
• Logistikkansvarlig for praktiske oppgaver knyttet til effektiv drift
  
• Administrere ulike elektroniske systemer og dokumentasjonsverktøy
• Videreformidle informasjon om ulike tjenestetilbud i kommunen
  

Kvalifikasjoner

• Fagbrev kontor/administrasjon
• Ønskelig med erfaring fra service og brukerkontakt
• Gode datakunnskaper og kjent med ulike datasystemer
• Erfaring med innkjøpsprosesser
• Kjennskap til dokumentasjonssystemer
• Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B2

Personlige egenskaper

• Fremstå profesjonell, serviceinnstilt, fleksibel og imøtekommende
• Kunne tilegne seg ny kunnskap parallelt med innføring av nye systemer, oppgaver og teknologi
• Stor arbeidskapasitet
• Gode kommunikasjonsevner
• Kunne håndtere ulike typer mennesker

Vi tilbyr

• Offentlig tjenestepensjon
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend

Gyldig politiattest iht helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4 må fremlegges før tiltredelse