Har du erfaring med rekruttering og personalforvaltning? Vil du jobbe med HR ved Norges nyeste Universitetet?

Om stillingen

Universitetet i Innlandet har ledig en fast 100% stilling som HR-rådgiver i fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk. 

Vi søker etter deg som har erfaring med rekruttering og personalforvaltning, og som brenner for å bidra til gode rammer i arbeidshverdagen for ledere og ansatte med et viktig samfunnsmandat.

Dersom du vil jobbe hos oss vil du bli en del av et stort og spennende HR-miljø, som er i stor utvikling. HR ved Universitetet Innlandet består samlet av om lag 30 lønns-og HR- medarbeidere under faglig ledelse av HR-direktør, fordelt på ulike steder og nivåer i organisasjonen. 

Den som ansettes vil i det daglige inngå i et lokalt team på 3 HR-rådgivere som sammen dekker bredden av HR-støtten som tilbys våre ledere og ansatte ved Fakultet for lærerutdanning og pedagogikk. Fakultetet har om lag 300 ansatte og 14 ledere fordelt på studiestedene Hamar og Lillehammer.

Stillingen du ansettes i har administrativ leder som nærmeste leder. 

Ansvar og arbeidsoppgaver

• veiledning og støtte innen HR-området til fakultetets ledere og medarbeidere
• planlegge, administrere og drive fakultetets rekrutteringsprosesser i tett samarbeid med ledere
• rådgiving innenfor statlig lov- og avtaleverk
• personalforvaltning og saksbehandling i henhold til lov- og avtaleverk 
• rapportering, utredning og utarbeidelser av beslutningsgrunnlag på HR-området
• kvalitetssikring, kontinuerlig utvikling og forbedring av HR-prosesser og -rutiner innen tildelte ansvarsområder

Andre oppgaver innenfor HR-området vil kunne tillegges stillingen, avhengig av din kompetanse sett opp teamets samlende kompetanse og organisasjonens behov.

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• universitet-/høgskoleutdanning på fortrinnsvis masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. 
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk 
• erfaring fra arbeid med rekruttering og personalforvaltning 
• erfaring med, og/ eller formalkompetanse innen anvendelse av lov- og avtaleverk i arbeidslivet, fortrinnsvis offentlig sektor
• generelt god IKT- og systemkompetanse

Det er ønskelig med erfaring fra:

• offentlig sektor og komplekse organisasjoner, fortrinnsvis innen HR-området 
• universitets- og høgskolesektor
• saksbehandling i offentlig sektor
• forbedringsarbeid innen HR-forvaltning
• administrative saksbehandlings- og arkivsystemer, rekrutteringsportaler og lønnssystemer, eksempelvis SAP

Personlige egenskaper: 

Vi tror du vil trives og lykkes i stillingen hvis du er

• selvgående og proaktiv - du tar initiativ, ansvar og driver prosesser framover
• stabil/robust - du er trygg, profesjonell og håndterer pressede situasjonen, har realistiske perspektiver og fokuserer på de riktige tingene
• samarbeidssterk - du lytter til andre og kommuniserer konstruktivt
• strukturert - du planlegger, organiserer og prioriterer effektivt
• kvalitetsbevisst - du er grundig og forholder deg til mål og kvalitetsstandarder.
• serviceorientert - du har interesse, vilje og evne til å hjelpe andre 

I tillegg vet vi at det i rollen som HR-rådgiver hos oss er viktig å evne å se det store bildet i arbeidet og gjøre kvalifiserte avveininger og prioriteringer. Vi trenger en kollega med god faglig dømmekraft og som kan være en kunnskapsressurs for andre på sitt fagområde. 

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.»

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• vitnemål. Dersom det er mulig ønsker vi at du benytter deg av vitnemålsportalen for å bekrefte din utdanning: https://www.vitnemalsportalen.no/ (https://www.vitnemalsportalen.no/) 
• attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

For mer informasjon om stillingen kontakt: 

Administrativ leder Turid Kårhus, turid.karhus@inn.no Telefon: 62517 834. Mobil: 99026880

HR-rådgiver Marianne Slåtten-Vestheim, marianne.slattenvestheim@inn.no, Mobil: 93471070

Send gjerne en melding dersom du ønsker en prat, så er vi helt sikre på at vi har god tid til å svare på dine spørsmål.

Mangfold og positiv særbehandling

UINN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.