Engasjert utviklingskonsulent i Organisasjonsavdelingen

Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med å holde mange baller i luften samtidig? På grunn av langtidssykemeldinger og svangerskapspermisjon i vår organisasjonsavdeling søker vi nå en midlertidig medarbeider som kan bidra med å koordinere og effektivisere vår organisasjonsavdeling i en hektisk periode. Organisasjonsavdelingen har blant annet ansvar for utdanning og oppfølging av teknisk personell, stevnesystemet vårt nryfstevne.no, behandle forespørsler fra eksterne som f.eks klubber, kretser og utøvere, samt utviklingsarbeid opp mot rideskoler, klubber og breddeaktiviteter.

Arbeidssted: Idrettens hus, Ullevål stadion, Oslo

Ansettelsesform: Engasjement, midlertidig

Oppstart: senest 1.mars

Varighet: ut 2025

Søknadsfrist: 15.desember

Ansvarsområder:

Som utviklingskonsulent vil du få en sentral rolle i organisasjonsavdelingen, og dine arbeidsoppgaver vil omfatte:

• Praktisk tilrettelegging og koordinering: Du vil sikre en smidig og effektiv gjennomføring av daglige oppgaver og prosesser, fra planlegging og organisering til oppfølging av interne og eksterne aktiviteter.
• Medlemsservice: Håndtere medlemsrelaterte spørsmål og sørge for god oppfølging og kommunikasjon.
• Drift av avdelingens ansvarsområder: Bidra til den generelle driften av avdelingen, herunder administrasjon og planlegging av møter og aktiviteter.
• Forbedring av prosesser: Du vil også bidra til å forenkle og effektivisere arbeidsprosesser ved å bruke din evne til å se forbedringspotensial.

Kvalifikasjoner:

Vi ser etter en person med følgende kvalifikasjoner og egenskaper:

• Relevant høyere utdanning: Du har relevant utdanning som støtter arbeidsoppgavene i stillingen, for eksempel innen administrasjon, pedagogikk, idrettsutdannelse eller liknende.
• Kjennskap til idrettens organisering og ryttersporten: Det er en fordel om du har interesse for eller erfaring med organiseringen av idrettsaktiviteter, og spesielt ryttersporten.
• Sterk organisatorisk sans: Du er vant til å håndtere flere oppgaver samtidig, har god oversikt og trives i et hektisk arbeidsmiljø.
• God IT-kompetanse: Du er komfortabel med digitale verktøy og har en naturlig evne til å forenkle og forbedre arbeidsprosesser ved hjelp av teknologi.
• Gode kommunikasjonsevner: Du er dyktig til å formidle informasjon både skriftlig og muntlig, og forstår viktigheten av tydelig og god kommunikasjon.
• Selvstendig og teamorientert: Du evner å arbeide selvstendig, men trives også i samarbeid med et team for å nå felles mål.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert arbeidsdag i et dynamisk miljø.
• Muligheten til å være en viktig bidragsyter i en avdeling som støtter idrettens utvikling og aktivitet.
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling.
• Et inkluderende arbeidsmiljø med høyt engasjement for felles mål.

Generelt:

Noe reisevirksomhet, kvelds- og helgearbeid vil være nødvendig.

Lønn etter avtale

Er du klar for en utfordring der du kan bruke dine organisatoriske ferdigheter og bidra til at hverdagen i organisasjonsavdelingen flyter på best mulige måte? Da vil vi gjerne høre fra deg!