Spennende mulighet som driftskoordinator hos Halden Pharma

Er du en strukturert og løsningsorientert person med teknisk forståelse og erfaring fra farmasøytisk, teknisk eller næringsmiddelproduksjon? Vi søker nå en dyktig Driftskoordinator til et ettårig vikariat som vil være en nøkkelperson i å sikre kvaliteten og effektiviteten i våre tjenester knyttet til facility management.

Om stillingen:

Som Driftskoordinator vil du ha en variert arbeidshverdag med oppgaver innen koordinering, leverandøroppfølging og dokumentasjon. Rollen krever god systemforståelse og en strukturert tilnærming for å sikre at avdelingen leverer i henhold til høye standarder.

Arbeidsoppgaver:

• Koordinere avdelingens tjenester innenfor facility management.
• Være kontaktperson og følge opp eksterne leverandører innen renhold, klesvask, kantine og skadedyrkontroll.
• Kontering av fakturaer knyttet til avdelingens tjenester.
• Presentere rapporter og resultater ved inspeksjoner.
• Håndtere avvik relatert til avdelingen, samt oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon i bedriftens systemer.
• Sikre oppdatering og etterlevelse av gjeldende prosedyrer og rutiner.

Kvalifikasjoner:

• Relevant teknisk utdanning på høyskolenivå. Teknisk fagskole eller fagbrev kombinert med relevant erfaring kan også vurderes.
• Fordelaktig med relevant bakgrunn fra farmasøytisk, teknisk eller næringsmiddelproduksjon, men det er ikke et must.
• God datakunnskap, inkludert erfaring med Office365.
• Erfaring med TrackWise eller lignende systemer, og kjennskap til elektroniske vedlikeholdsprogrammer. Eksempelvis benytter selskapet seg av SAP og API Pro per d.d.
• Erfaring med ressurs- og/eller produksjonsstyring.
• Kandidat må ha kunne kommunisere skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• God økonomisk forståelse.
• Førerkort klasse B.

Personlige egenskaper:

• Nøyaktig og detaljorientert, med gode språkkunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Motivert, løsningsorientert og trives i et hektisk miljø med varierte oppgaver.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsegenskaper, da rollen innebærer tett dialog med både interne og eksterne aktører.
• Evne til å utfordre leverandører og bidra til utvikling og forbedring av avdelingen

Hva vi tilbyr:

• En sunn balanse mellom arbeid og fritid med fleksible arbeidsvilkår.
• Utmerkede pensjons- og helseforsikringsordninger.
• Muligheter til å delta i aktiviteter organisert av bedriftens idrettslag.
• Tilgang til våre bedriftshytter i Tanumstrand.

Ønsker du nærmere opplysninger om stillingen, kontakt avdelingsleder Bengt Oskar Markus Johansson

Søknader vurderes fortløpende.