Kunne du tenke deg å bli med Wolt på en reise for å endre dagligvarebransjen?

Wolt er et teknologiselskap med base i Helsinki, som tilbyr en online plattform for forbrukere, leverandører og bud. Plattformen kobler sammen personer som ønsker å bestille mat og andre varer med de som ønsker å selge og levere dem. For å muliggjøre dette utvikler Wolt et bredt spekter av teknologier – fra lokal logistikk til detaljhandelprogramvare og økonomiske løsninger – i tillegg til å drive sine egne dagligvarebutikker under Wolt Market-merket.

Rollen som Commercial Finance Specialist er en del av Wolt Market – våre egne dagligvarebutikker på Wolt-appen. Vi leverer eksepsjonell bekvemmelighet og verdensledende kundeopplevelse. Med Wolt Market kan kunder i flere land bestille dagligvarer på appen og få dem levert til døren på rekordtid.

Dette er en nyopprettet rolle med ansvar for å håndtere leverandørbetalinger fra start til slutt, samtidig som du sikrer smidige prosesser og sterk kommunikasjon med leverandører og interne team.

Rollen dekker både Norge og Sverige, og innebærer samarbeid med team og leverandører i begge land. Du vil være en nøkkelressurs for å sikre smidige prosesser innen fakturering og leverandørbetaling, samtidig som du bygger sterke relasjoner med leverandører på tvers av begge markeder. Dette krever tett dialog med både norske og svenske interessenter, inkludert leverandører, finans- og logistikkteam, for å sikre nøyaktige betalinger, effektive prosesser og samsvar med Wolts retningslinjer i begge land

Hva du vil gjøre:

Finansielle oppgaver:

• Representere Wolt i saker som gjelder fakturering og betaling overfor leverandører.
• Samarbeide tett med teamet for leverandørgjeld og varemottak for å sikre at vi oppfyller betalingsavtalene (SLA) og identifisere forbedringsmuligheter for nøyaktighet og effektivitet i leverandørbetalinger. Utføre praktiske tiltak ved behov for å sikre korrekte betalinger.
• Bygge og vedlikeholde et godt samarbeid med leverandører angående fakturering: Jobbe tett med leverandørene for å sikre samsvar med Wolts retningslinjer og dermed oppnå raske og nøyaktige betalinger.
• Gjennomføre grundige analyser av prosessen for treveisavstemming (bestillinger til leverandører vs. varer mottatt i Wolt Market-butikker vs. fakturering fra leverandører). Håndtere tvister knyttet til fakturering for å sikre korrekt betaling og gi åpenhet om disse spørsmålene til interne team og leverandører.
• Samarbeide tett med teknologiteam for å kontinuerlig forbedre prosessene for Procure-to-Pay (P2P) og ytterligere automatisere fakturering og betalingssystemer.
• Opprettholde sterke interne relasjoner med alle interessenter for raskt å løse økonomiske og faktureringsrelaterte problemer.

Kommersielle oppgaver:

• Definere sortimentet for hver Wolt Market-butikk og samarbeide med leverandører og forsyningskjede-team for å gjennomføre prosjekter og handelsstrategier.
• Bidra til effektive forhandlinger med leverandører for å etablere felles mål, forbedre kostnadsstrukturer og sikre bærekraftig vekst i resultatregnskapet.
• Ta fullt eierskap for leverandørbetalinger, inkludert prosesser knyttet til varemottak og fakturamatching (Goods Receipt/Invoice Receipt - GRIR), og utvikle strategier for å sikre nøyaktig finansiell rapportering, rettidige betalinger og identifikasjon av forretningsrisiko og avvik.

Kvalifikasjoner:

• 1,5–3 års erfaring med kommersielt, økonomisk eller forsyningskjedeansvar.
• Kommersielt mindset
• Erfaring fra dagligvarehandel, nøkkelkundeansvar, økonomi eller forsyningskjede er et pluss.
• Sterke Excel-ferdigheter (VLOOKUP, pivot-tabeller, Power Query).
• Flytende engelsk og norsk eller svensk.

Hva vi kan tilby deg

• Konkurransedyktige betingelser og mulighet til å ta del i selskapets aksje opsjonsavtaler
• En variert og fleksibel arbeidshverdag hvor du har stor frihet til å styre egen tid og utvikling
• Et flott kontor sentralt Oslo sentrum
• Et sosialt miljø med mye “passion” der ansatte har stor omsorg for hverandre, våre partnere og byene vi opererer i.