Konsulent - merkantile oppgaver

Seksjon for sektorstøtte inntak og eksamen (SIE) i Vestfold fylkeskommune har en ledig stilling som konsulent i 100% stilling. Stillingen omfatter merkantile oppgaver som eksempelvis personaladministrasjon (HR), lønn og regnskap for sektoren. Vi ser etter en positiv og strukturert medarbeider som samhandler godt med andre og som liker å jobbe i team.

SIE er en del av sektor for Opplæring og tannhelse i Vestfold fylkeskommune. Seksjonen har blant annet ansvar for å støtte de videregående skolene når det gjelder budsjettering, økonomistyring, målstyring, elevinntaket, eksamensgjennomføring, elev-PC og skoleadministrative systemer. Seksjonen har 19 medarbeidere. Stillingen som merkantil rådgiver innebærer også arbeidsoppgaver for andre seksjoner i sektoren.

Opplæringssektoren omfatter videregående opplæring i skole og arbeidsliv, oppfølgingstjeneste, pedagogisk-psykologisk tjeneste, voksenopplæring, samt utdanningstilbud til barn og unge som er i institusjoner. I Vestfold har vi ti videregående skoler, to virksomheter og en folkehøyskole. Vi i fylkeskommunen jobber også med integrering og utenforskap, karriereveiledning, sosialt entreprenørskap og opplæring innenfor kriminalomsorgen.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Håndtere personalmeldinger, permisjoner, ferie, lønnsjournaler og timelister
• Håndtere inngående/utgående fakturaer og refusjonskrav
• Administrere stipendordninger for lærere
• Utarbeide og følge opp rutiner og prosedyrer for seksjonen

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Bachelorgrad, fortrinnsvis innen økonomiske/administrative fag

Erfaring:

• Erfaring med merkantile oppgaver fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Det er nødvendig med god digital kompetanse
• God kjennskap til videregående opplæring er øsnkelig

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne
• Gode kommunikasjonsevner
• Gode samarbeidsevner
• Du jobber systematisk og strukturert

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• God offentlig pensjonsordning
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksitid og sommertid
• Kantine
• Lønn etter avtale

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknadsfristen er 16.desember 2024. Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.