Er du helsesekretær/medisinsk sekretær og ønsker å bli en del av vårt team?

Vi har nå ledig 2 nye 100% stillinger som helsesekretær/medisinsk sekretær i vår avdeling.

Er du blid, engasjert og ute etter nye utfordringer? Vi ser etter deg som er en positiv og fleksibel bidragsyter i en hektisk hverdag.

Vår avdeling har en stor og veldrevet poliklinikk, dagkirurgi, sengepost, operasjonsavdeling, høresentral og oralkirurgisk avd. Vi har mange pasienter innom hver dag og har et tett samarbeid mellom sekretærer, leger og sykepleiere. Vi har et stort fokus på service og kvalitet.

Vi skal flytte sengeposten og noe av vår annen virksomhet til nytt sykehus på Ullandhaug, men mesteparten av den polikliniske delen og dagkirurgi vil fortsatt være igjen på Våland. Stillingene er turnusstillinger med ca 8 helger og 13 kveldsvakter i året. Dette vil vi forklare nærmere på intervju.

Den ene stillingen er knyttet til høresentralen der sekretæren skal bistå audiografene, og den andre skal ha hovedansvar for Libra ( innkjøpsprogrammet vårt)

Ved interne opprykk har vi ledige vikariat i 100%.

Som medarbeider på Øre Nese Hals avdeling vil du bli en del av et solid og faglig miljø med varierte arbeidsdager.
Du ønskes velkommen som søker. Tiltredelse så snart som mulig.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver v/Høresentral

• Enkle service/vedlikehold på høreapparat.
• Avlaste audiografer med adm.oppgaver som skjema til NAV/svare pas digitalt /registrere og returnere høreapparat.
  

Arbeidsoppgaver m/Libra

• Bestille varer
  
• Sjekke priser
  
• Kontakt med leverandører
  
• Ordne opp i faktura-avvik mm
  

Arbeidsoppgaver generelt

• Planlegging, innkalling og administrativ tilrettelegging av pasientbehandling
  
• Utbredt pasientkontakt
  
• Telefonbetjening
  
• Oppfølging av rapporter
  
• Bistå leger/sykepleiere i daglig drift
  
• Generelle sekretæroppgaver knyttet til sengepost og poliklinikk
  
• Blodprøvetaking (alle får SUS-blodprøvekurs og god opplæring vil bli gitt)
  
• Andre administrative og helsefaglige oppgaver på forespørsel
  

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med autorisert helsesekretær/medisinsk sekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
• Gode dataferdigheter og systemforståelse
• Erfaring fra sykehus/poliklinikk vil være en fordel
• Beherske medisinsk terminologi
  
• Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet.
  
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Utbredt serviceinnstilling
  
• Gode samarbeidsevner
  
• Evne til å tåle høyt arbeidstempo
  
• Du har motivasjon og interesse for fagfeltet
  
• Du bidrar positivt til et faglig og kollegialt godt miljø
  
• Du er interessert i å lære, er ryddig, nøyaktig
  
• Være løsningsorientert
  
• Du er målrettet og får oppgavene gjort
  
• Fleksibel og evne til å ta utfordringer, arbeide selvstendig og i team.
  
• Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
  
• Du har vilje og evne til å tilpasse deg skiftende krav og forhold

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere i et trivelig og travelt arbeidsmiljø
• Ordnede arbeidstidsforhold
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Varierte velferdstilbud som eget bedriftsidrettslag, turgruppe, mm
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering.Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansettkjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelderdersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen HelseVest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.