Leder administrasjon

Oslo-filharmonien søker leder administrasjon

Oslo-filharmonien er inne i en fantastisk tid. Orkesteret har en svært sterk internasjonal posisjon med sjefdirigent Klaus Mäkelë og tett samarbeid med store internasjonale solister og gjestedirigenter. Oslo-filharmonien har et stort publikum i Oslo og Norge. Organisasjonen har nylig gjennomført en bred involveringsprosess som blant annet har ført til en omstrukturering av ledergruppen. Dette har ført til en tydelig ansvarsdeling mellom kunstnerisk ledelse, orkesterledelse, produksjonsledelse og administrative støttefunksjoner. 

Leder administrasjon inngår i ledergruppen i Oslo-filharmonien og ligger i stab under direktør. Leder administrasjon vil få ansvar for en rekke administrative områder som er avdelingsovergripende og som trenger koordinering og bred erfaring. Leder administrasjon vil også involveres i strategisk planlegging med fokus på analyse og økonomi. Stillingen har personalansvar for to medarbeidere, henholdsvis økonomiansvarlig og senior regnskapskonsulent, som blir viktige samarbeidspartnere. Leder administrasjon rapporterer til direktør. Lederen vil ha kontakt med øvrige ledere i organisasjonen, arbeidsgiverforeningen Spekter, tillitsvalgte samt andre administrative ledere innen sektoren.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Overordnet ansvar for økonomisk styring, herunder budsjettprosessen og lovpålagt styring og kontroll i virksomheten. Risikostyring og analyser.
• Lederstøtte og personaloppfølging på overordnet nivå
• Strategisk HR – rutiner og personalsystemer
• Koordinering av internkommunikasjon i samarbeid med direktør
• Sekretærfunksjon for styret, som omfatter forberedelse av styremøter, utarbeidelse av referater og håndtering av styredokumentasjon 
• Oppfølging og rapportering til Kulturdepartementet og øvrige myndigheter
• Partssamarbeid og bistand til direktør i saker knyttet til oppfølging av tillitsvalgte og forhandlinger
• Vedlikehold av tariffavtaler og annet avtaleverk
• Generell administrasjon og oppfølging av forsikringer, pensjon, anskaffelser, avtaler og leverandører

Ønskede erfaringer og kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning og erfaring fra administrative ledelse i offentlig sektor
• Erfaring med personalansvar er en fordel
• Erfaring med tariffarbeid og partssamarbeid
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne 
• Kjennskap til kulturområdet vil være en stor fordel

Ønskede personlige egenskaper:

Vi ser etter en leder med svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og som arbeider operativt. Du er samtidig grundig og strukturert, og evner å se både detaljer og helhetsperspektivet. Det vil være en stor fordel om du har interesse for kultur og musikk.

Vi vet at mangfold bidrar til bedre resultater og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

Spørsmål om stillingen kan rettes til våre rådgivere hos Hodejegerne, Åsta Braathen, tlf.: 98 90 10 25 eller Anette Myhre Vincendeau, tlf.: 975 37 455.

Søknadsfrist 5. januar 2025. Tiltredelse etter avtale.