Klar for nye utfordringer innen administrasjon og internlogistikk?

Hvis du trykket deg inn på annonsen og leser dette, er du i alle fall et steg nærmere!

Vi fortsetter veksten på Stjørdal med utlevering av 650 biler i 2024, i tillegg til en solid økning på alle områder i bedriften. Volvo er største ny-bilmerke i Stjørdal så langt i 2024, og Ford er nummer to på næringsbiler i Trøndelag, i tillegg har vi god fart på brukte biler og et verksted med solid utvikling.

Derfor er vi nå på utkikk etter en ny medarbeider som vil få ansvar for å administrere oppgaver innen internlogistikk og administrasjon, slik at vi kan fortsette å levere Alltid gode opplevelser og En mer personlig opplevelse til alle våre kunder.

Hva er jobben?

I hverdagen vil du jobbe i salgsavdelingen vår, og også være et svært viktig bindeledd mellom salgsavdelingen, klargjøring og verkstedet. Ansvarsområdet ditt vil i hovedsak være bruktbillager og utstilling av brukte biler, herunder alt av administrativt arbeid knyttet til dette. Du vil også være ansvarlig for demobiler, herunder alt av administrative oppgaver.

I praksis vil du altså jobbe med disse oppgavene:

• Etablering, implementering og optimalisering av interne prosesser og rutiner
• Enkel fotografering av brukte biler
• Mottak av brukte biler, innkjøpte bruktbiler og oppfølging av returnerte leasingbiler
• Oppfølging av lagertelling, revisjon og påkost-rapporter
• Fakturering
• Oppfølging av takstbooking og koordinering av takstkalender, samt skape arbeidsordre på takst.
• Rekvirere fra takst til påkost, samt booking av timer og deler
• Ferdigstilling tilstandsrapport
• Klargjøring av ordrer, fakturering og billeveranser til samarbeidspartnere
• Inntak og uttak av demobiler
• Administrative oppgaver knyttet til Bombrikker, dekor, avskriving, aktuell finans o.l.

Stillingen vil ved ferieavvikling eller sykdom bistå med administrative oppgaver inn mot vår klargjøringsavdeling.

Hvem ser vi etter?

Vi tror at den vi leter etter har erfaring med logistikk, eller har jobbet som kunderådgiver med lignende type oppgaver. Du har god teknisk bilforståelse.

Motivasjonen din er sterkest knyttet til å bidra til at rutiner og prosesser fungerer, og du bidrar selv til dette gjennom både strukturert arbeid, gode prosesser og god kommunikasjon med dine kollegaer. Du trives med å ta ansvar og er komfortabel med å gi tilbakemeldinger om du ser at noe kan gjøres annerledes for å oppnå bedre resultater.

Ekstra gode forutsetninger for å lykkes har du hvis du har en god systemteknisk forståelse og tilegner deg ny kunnskap raskt, både når det gjelder systemer og fagkunnskap.

Hvis du i tillegg liker å ha en hverdag med mange ulike oppgaver og er god på å ta initiativ og skape gjennomføring, så er det kanskje nettopp du som er den rette for oss!

Merk: Stillingen innebærer flytting av biler rundt og innad i huset, du må derfor ha førerkort klasse B.

Klar til å søke? Da er det ikke noe å vente på!

Trykk på søknadsskjemaet oppe til høyre.

Gleder oss til å høre fra deg!