Er du vår nye sekretær?

Kontoravdelingen i Medisinsk klinikk ser etter en ny medarbeider til vårt flotte team ved Gastromedisinsk kontorseksjon!

Vår kollega går ut i svangerskapspermisjon, så vi har nå et 100% vikariat ledig som helsesekretær/sekretær med varighet i et år, med mulighet for forlengelse.

Medisinsk kontortjeneste er organisert sammen i en avdeling I Medisinsk klinikk. Kontortjenesten jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Avdelingen har til sammen 94 årsverk. Kontortjenesten bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmedisinsk avdeling.

På Gastromedisinsk kontorseksjon har vi et stort fokus på kvalitet i arbeidet vi gjør, og høy kompetanse på vårt fagfelt. Vi ser etter deg som er sulten på å lære, er interessert i både kontorfaget & Gastromedisin, og som har et sterkt ønske om å sørge for at våre pasienter får den beste hjelpen de kan få. Hvis dette er deg håper vi at du vil søke denne stillingen hos oss!

Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er heltavgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dettemangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordreralle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsarbeid og serviceoppgaver rettet mot pasienter og kollegaer
• Bestille pasienttransport, tolk og portør
• Sentralbordfunksjon
• Sengepostarbeid: utskrivning av pasienter, bestilling av opphold, utsendelse av epikriser, lukefunksjon m. m.
• Betjene vår interne øyeblikkelig hjelp-telefon
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorseksjonen

OUS er i endring og det kan bli aktuelt med endret plassering og andre arbeidsoppgaver i avdelingen

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med autorisert helsesekretær, men sekretær kan også søke
• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  
• Søker må ha kjennskap til medisinsk terminologi
• Erfaring fra arbeid i spesialisthelsetjenesten vektlegges
• Kjennskap og erfaring med DIPS Arena er sterkt ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Lærevillig, fleksibel, og serviceinnstilt
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø med en positiv holdning og høy arbeidsmoral og tilstedeværelse
• Evne til å arbeide selvstendig samt god på teamarbeid
• Det forventes at den som blir ansatt bruker tid på å holde seg faglig oppdatert innen fagfeltet
• Evne til å møte endringer som en utfordring.
• Meget høy toleranse for stress og tar ansvar for egen læring

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• Du vil få opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Som nyansatt i OUS blir du en del av av et nyansatt program
• Lønn etter foretakets overenskomster
• Arbeidstid er p.t. hverdager fra klokken 0800 til 1530
• Gode velferdstilbud for ansatte, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter m.m.
• Pensjonsordning, gruppe og ulykkesforsikring