Navy Rørvik AS søker administrasjons- og servicekoordinator

Er du kvalitetsbevisst, strukturert, nøyaktig og løsningsorientert? Navy Rørvik er en av landets mest erfarne totalleverandør innen nyinstallasjon, distribusjon, service og reparasjon av komplette maritime løsninger. Selskapets hovedkontor er lokalisert i Rørvik, og søker administrasjons- og servicekoordinator som vil ha en viktig rolle i selskapets kundekontakt og serviceleveranser. 

Som administrasjons- og servicekoordinator i Navy får du en varierende og spennende jobb. Du vil ha kontakt med selskapets kunder, leverandører, serviceteknikere og andre disipliner for koordinering av servicer. Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

Oppgaver: 

• Kundekontakt og administrering av servicehenvendelser

• Ansvar for oppdragsavklaring, ressursplanlegging, koordinering og allokering av serviceteknikere

• Ressurskoordinering i samarbeid med prosjektavdeling

• Tilbud og tilbudsoppfølging

• Ordrehåndtering og varelogistikk i forbindelse med serviceoppdrag og prosjekt

• Ordrekontroll, timegodkjenning og fakturering av serviceoppdrag

• Markedskommunikasjon – SOME

• Diverse merkantile forefallende kontoroppgaver

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper: 

• Erfaring fra administrative oppgaver

• Relevant utdannelse og / eller relevant erfaring, gjennomført videregående utdanning eller relevant høyere utdanning 

• God gjennomføringsevne

• Erfaring med kundeoppfølging og kundehandtering

• Erfaring med ressursplanlegging og allokering er et ønske, men ikke et krav

• Erfaring i Office 365, samt ERP systemer og ressursplanleggingssystemer

o Erfaring med Visma.net ERP system er et ønske

• Erfaring/ kompetanse innenfor markedskommunikasjon og Sosiale medier

• Innsikt, erfaring fra eller god kjennskap til navigasjons- og kommunikasjonsutstyr på fartøy 

• Trives i rollen som kundekontakt, og evner til å se effektive løsninger

• Gode samarbeids- og formidlingsevner internt og eksternt

• Gode norsk- og engelskkunnskaper

• Serviceinnstilt, lærevillig og selvstendig

• Førerkort kl B

• Gode referanser fra tidligere arbeidsgivere

Vi tilbyr: 

• En spennende jobb med en varierende hverdag

• Jobb i et solid firma i en spennende bransje

• Gode lønn og arbeidsbetingelser