Sekretær

Vikariat i 100 % stilling er ledig hos oss ved kontorfaglig seksjon DPS Follo! Og du kan starte så snart du har mulighet!

Vi er en kontorfaglig seksjon med varierte arbeidsoppgaver; sentralbord, resepsjon, inntak, rapportering, koordinering og utallige flere administrative oppgaver som vi utfører i samarbeid med våre kollegaer i avdeling DPS Follo, døgn og poliklinikk.

Vi har det godt på jobben, og ser derfor etter deg som er positiv, imøtekommende og innstilt på å bidra til at DPS Follo fortsatt blir ett godt sted å være! Du må like å snakke i telefonen, arbeide i resepsjonen og gjøre tilhørende administrative oppgaver. Høres det ut som at dette kan være noe for deg, så send inn søknaden i dag! Stillingen er et vikariat med varighet på minimum 6 mndr. Søkere vil kalles inn fortløpende, og vi håper på snarlig tiltredelse.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene til denne stillingen vil være varierte, med hovedoppgavene sentralbord og resepsjon, som inngår i rullering med flere av kollegaene dine.
Viktig at du er åpen for at arbeidsoppgavene kan bli endrede, men det vil selvfølgelig være innenfor vårt eget fagområde.

Arbeidsoppgaver du vil utføre hos oss:

• Betjening av sentralbord og resepsjon (i rullering)
• Registrering i DIPS
• Bestilling av pasientreiser
• Bestilling av tolk
• Arbeid knyttet opp mot bistand til behandlere
• Annet forefallende arbeid som faller naturlig for stillingen
  

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig at du som søker er utdannet helsesekretær eller har annen relevant helsefaglig / kontorfaglig utdannelse.

Du må ha:

• Gode datakunnskaper og digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har:

• Kjennskap til relevant lovverk
• DIPS kunnskaper og erfaring i bruk av systemet
• Erfaring i bruk av systemer som GAT, Personalportalen, Tolkesentralen og Nissy
• Erfaring fra tilsvarende arbeid i psykisk helsevern
• Erfaring i utførelse av enkel somatisk us. (EKG/blodtrykk/ol.)

Personlige egenskaper

• Høy grad av serviceinnstilling
• Gode samarbeids-/kommunikasjonsevner
• Løsningsorientert og åpen for endringer
• Tåle høyt arbeidspress i perioder
• Det er krav om punktlighet, nøyaktighet og ansvarsfølelse
• Beherske norsk godt, både skriftlig og muntlig
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte