Førstekonsulent

Om stillingen

Som førstekonsulent er dine primæroppgaver å sørge for at det skoleadministrative systemet er oppdatert og riktig, og at rapporteringen til Utdanningsdirektoratet er basert på gyldige data. I tillegg vil du ha en avgjørende betydning for prosessen knyttet til søknadsbehandlingen frem til endelig vedtak om inntak om skoleplass. Du vil også ha ansvar for å sikre at elevene får det fagtilbudet de har krav på iht tidligere utdanning. Det vil bli lagt opp til et ustrakt samarbeid mellom de ansatte på begge søsterskolene, og førstekonsulent ved Feiring VGS vil ha tett dialog med førstekonsulent ved Krokeide VGS. Det blir vektlagt i ansettelsesprosessen at den rette personen både har relevant kompetanse og erfaring, samt evnen til å kommunisere med ulike type mennesker og er positiv og imøtekommende som type.

Dette er i første omgang snakk om et vikariat frem til 01. januar 2026 med mulighet for fast stilling etter denne perioden.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre og effektuere inntak, herunder koordinering, søknadsbehandling, klargjøring av vedtak.
• Utstrakt kontakt med søkere, søkerinstanser, oppfølgingsapparat til søkere, fylker, Statsforvalter og Utdanningsdirektoratet. 
• Rapportering av elevdata til Utdanningsdirektoratet og revisor (skolens driftsgrunnlag).
• Ansvar for registrering og oppfølgning elevdata.
• Utstede vitnemål/kompetansebevis, innmelding NVB.
• Oppfølgning/veiledning av lærere vedrørende frister og regelverk vedrørende karaktersetting og fraværsføring, og regelverk generelt.
• Være oppdatert på lover, forskrifter og regelverk rundt privatskoler (Opplæringsloven, Privatskoleloven, Forvaltningsloven) og kunne lese/tolke disse.
• Oppfølgingsansvar overfor Statens Lånekasse og veiledning av elever.
• Ansvarlig for digitale elevdata, overholde rutiner vedrørende personvern for søkerdata/elevdata og se til at disse følger gjeldende regelverk.
• Løpende henvendelser til skolen, forefallende oppgaver.

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med bachelornivå eller tilsvarende kompetanse innen administrativt arbeid og saksbehandling.
• Ønskelig med kjennskap til videregående skole og opplæringsloven.
• God kjennskap til MS Office-pakken.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt:

• Elevorientert med fokus på elevens ressurser
• Teambasert arbeidsfordeling, men bør også være selvstendig og nøyaktig
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig
• Kunne prioritere og ta avgjørelser
• Kunne samordne, lede, delegere og følge opp arbeid
• Kunne bygge nettverk
• Høy kapasitet i krevende perioder
• Ha engasjement, forståelse og interesse for skolens egenart
• Godkjent politiattest må fremvises ved ansettelse

Vi kan tilby

• En spennende stilling i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Deltakelse i et faglig miljø med sterk fokus på elevenes læringsutbytte, pedagogikk, skoleutvikling og miljørettet arbeid
• En virksomhet preget av høy faglig kompetanse, mange ulike profesjoner og dyktige medarbeidere
• Et utstrakt samarbeid mellom søsterskolene som vil gi mulighet for faglig samarbeid, erfaringsutveksling og kompetanseheving
• Lønn etter avtale
• Pensjonsavtale i Statens Pensjonskasse

Tiltredelse: Snarest

Søknadsfrist: Snarest, men senest 10. januar 2025

For spørsmål knyttet til stillingen, kontakt rektor/daglig leder ved Feiring VGS Rune Larsen

Mobil: 940 29 396