Prosjektstyrer

Vestfold fylkeskommune ser nå etter en prosjektstyrer som skal samarbeide med relevante prosjektgrupper internt i seksjon Veiutbygging og på tvers av seksjoner i sektor Samferdsel i fylkeskommunen.

Stillingen som prosjektstyrer ligger i team Prosjektstøtte som pr. i dag består av 9 medarbeidere med bred kompetanse innen grunnerverv, eiendomslandmåling, YM, klima, geofag og prosjektstyring. Stillingen vil samarbeide tett med nåværende prosjektstyrer, resten av team Prosjektstøtte, og medarbeidere i team Plan og bygging, som har bred kompetanse innen planlegging, prosjektering og gjennomføring av større og mindre veiprosjekter. Stillingen vil også arbeide for/være tilknyttet Bypakke Tønsberg-regionen, I tillegg vil det være samarbeid med seksjon Budsjett og regnskap.

 

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

Økonomi

Du vil være ansvarlig for en del av Veiutbygging og Bypakke Tønsberg-regionen sin prosjektportefølje. Herunder; 

• Aktivt bistå prosjektlederne og prosjekteier i styring av enkeltprosjekter og en portefølje av fylkesveiprosjekter og bypakkeprosjekter.
• Bistå i arbeidet med utarbeidelse og vedlikehold av prosjektenes styrende dokumenter (Prosjektbestilling og prosjektplan).
• Bistå med utarbeidelse av beslutningsunderlag i forbindelse med politisk saksbehandling, samt oppfølging av politiske vedtak for prosjektporteføljen.
• Koordinere rapportering og budsjettinnspill for prosjektporteføljen.
• Bistå med utbetalinger, herunder til konsulenter og grunneiere.
• Oppfølging og rekvirering av bompenger .

Anskaffelser

• Kontrollansvar for anskaffelser av entreprise- og rådgiverkontrakter og oppfølging av rammeavtaler.

Administrasjon

Bistå med praktisk prosjekt- og personaladministrasjon. Herunder;

• Bistå ledergruppen med ad hoc oppgaver og analyser.
• Oppfølging og avstemming av seksjonens timeføring.
• Organisere eksterne og interne møter og arrangementer.
• Bistå med grunnerverv, herunder kontroll av heftelser og pant ved utbetalinger av erstatning.

Endringer i ansvar og arbeidsoppgaver må kunne påregnes.

Kvalifikasjoner

Utdanning:

•  Relevant høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon eller teknisk utdannelse med økonomisk tilleggsutdanning. Relevant og lang erfaring kan veie opp for manglende utdanning.

Erfaring:

• Det er en fordel om du kan bruke prosjektstyringsverktøy med tids- og kostnadsoppfølging av bygg-/anleggsprosjekter.
• Det er en fordel om du har kunnskap om offentlige anskaffelser, samt anskaffelser innen ulike kontraktsformer.
• Det er en fordel om du har kjennskap til kommunal økonomistyring.
• Du behersker norsk muntlig og skriftlig.
• Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Evne til å sette mål og jobbe for å nå disse.
• Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ.
• Du er samvittighetsfull og har god gjennomføringsevne.
• Du har gode samarbeidsevner.
• Du jobber systematisk og strukturert.

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

 Vi tilbyr

• God offentlig pensjonsordning.

• Interessante arbeidsoppgaver i en virksomhet med høyt aktivitetsnivå.

• Vestfold fylkeskommune er en trygg, varierende og dynamisk arbeidsplass. Fylkeshuset ligger sentralt i Tønsberg med nærhet til jernbane og buss.

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Vestfold fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.