Er du vår nye arkivleder?

Vi har ledig en spennende stilling som fagleder for dokumentsenteret i Rælingen kommune. Til stillingen søker vi deg som i tillegg til relevant utdanningsbakgrunn og erfaring, har gode samarbeidsevner og et talent for å sikre både god dokumentforvaltning og kontinuerlig utvikling.
Dokumentsenteret består av fagleder og to konsulenter, og er en del av avdelingen Dokument- og servicesenter med totalt 15 medarbeidere.

Denne stillingen har en bred kontaktflate og vil samarbeide med blant annet Enhet for digitalisering og teknologi, inngå i nettverk for arkivledere på Romerike og gi støtte til innbyggere, politikere og media i forbindelse med innsynssaker og bruk av skjemaløsning. Vi har tatt i bruk robotiserte arbeidsprosesser (RPA) på dokumentsenteret, og du får være med på å videreutvikle dette.

Stillingen rapporterer for tiden til enhetsleder for Organisasjonsutvikling.

Rælingen kommune er i vekst og for å tilpasse organisasjonen til utfordringene vi står ovenfor på kort og lang sikt, omstilles organisasjonen. Prosjektet "Bærekraftig og nyskapende kommune" skal bidra til at vi tenker nytt, jobber smartere, innovativt og mer effektivt. Målet er å levere mer sammenhengende og treffsikre tjenester i en mer fleksibel organisasjon. Vi har utstrakt bruk av tverrfaglig samarbeid og ny arkivleder vil bidra i ulike digitaliseringsprosjekter på tvers av områdene i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for faglig utvikling og drift av dokumentsenteret
• Sikre god organisering av driftsoppgaver, slik at det opprettholdes et godt servicenivå
• Delta i digitaliseringsprosjekter på tvers av kommunens områder, herunder forbedring av arkivtjenestens arbeidsprosesser
• Systemansvar for sak- og arkivsystem (Elements), og frittstående arkivkjerner
• Sikre arkivfunksjon i/fra nye dokumenthåndteringssystemer
• Sikre periodisering og vedlikehold av sak-/arkivsystemet Elements og andre fagsystemer
• Bidra med faglig rådgiving om arkivfaglige spørsmål ved innføring av nye fagsystemer
• Bidra på praktiske arbeidsoppgaver ved dokumentsenteret ved behov

Kvalifikasjoner

• Bachelor i bibliotek- og informasjonsfag, arkivvitenskap eller tilsvarende utdanning
• Det er ønskelig med minimum 3 års relevant arbeidserfaring, gjerne fra kommunesektoren
• Det er ønskelig med erfaring fra deltagelse i digitaliseringsprosjekter
• Gode IT-kunnskaper og evne til raskt å sette seg inn i bruk av nye programmer og plattformer
• Erfaring med å gi opplæring i Elements vil vektes positivt
• Må kunne sikkerhetsklareres for Konfidensielt
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk og engelsk
• God kjennskap til arkivlova, offentleglova og forvaltningsloven

Personlige egenskaper

• Strukturert og god evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
• Selvstendig og tar initiativ til utviklingsarbeid
• Høy gjennomføringsevne
• Gode samarbeidsevner
• God system- og rolleforståelse

Personlig egnethet vektlegges.

Hvorfor skal du velge oss?

Hos oss vil du bli en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer. Du får utfordrende og varierte arbeidsoppgaver og vil ta del i et bredt tverrfaglig samarbeid. I kommunen er vi utviklingsorienterte og opptatt av kontinuerlig læring for alle ansatte.

Det er kort vei fra Oslo og Lillestrøm med kollektivtransport, og kjører du bil har vi gratis parkering til alle ansatte.

Rælingen kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger, blant annet fritidsforsikring. Vi har også et velfungerende bedriftsidrettslag som arrangerer blant annet turer, treninger og kurs. Hver sommer arrangeres det sommerfest for alle ansatte i kommunen.